Scrum et Kanban sont deux méthodes de gestion de projet bien connues et souvent utilisées. Bien qu’elles partagent des principes similaires, leurs approches sont très différentes.
Les méthodes agiles
L’agilité est avant tout une réponse à l’élargissement et au durcissement des environnements concurrentiels qui permet d’insuffler à l’organisation réactivité et performance.
Une méthode agile est une approche itérative et incrémentale, qui est menée dans un esprit
collaboratif, avec juste ce qu’il faut de formalisme. Elle génère un produit de haute qualité tout
en prenant en compte l’évolution des besoins des clients.
Les méthodes agiles sont des approches de gestion de projet qui se concentrent sur l’adaptabilité, la collaboration et la flexibilité. Les méthodes agiles ont été initialement développées pour les projets de développement de logiciels, mais elles peuvent être appliquées à d’autres types de projets.
Les méthodes agiles se différencient des méthodes traditionnelles de gestion de projet, telles que le modèle en cascade, en se concentrant sur l’itération, la collaboration, la communication et l’adaptabilité.
Les principales méthodes agiles comprennent Scrum, Kanban, XP (Extreme Programming), Lean, Crystal, et plus encore. Ces méthodes agiles partagent certaines caractéristiques communes, telles que l’utilisation de courtes itérations de travail, la participation active des clients ou des parties prenantes, et l’accent mis sur l’amélioration continue et la rétroaction rapide.
C’est quoi la méthode kanban ?
La méthode Kanban a été développée par Taiichi Ohno, ingénieur industriel chez Toyota, dans les années 1940 pour améliorer l’efficacité de la production dans les usines de Toyota.
Kanban est une méthode de gestion de projet et de flux de travail qui vise à améliorer la productivité et l’efficacité de l’équipe. Initialement développée dans les usines japonaises de Toyota.
La méthode Kanban se base sur un tableau Kanban, qui est un tableau visuel qui permet de suivre les tâches et les projets à travers les différentes étapes du processus. Les tâches sont représentées par des cartes ou des post-it, qui sont déplacés de colonne en colonne en fonction de leur état d’avancement. Le tableau est divisé en colonnes qui représentent les différentes étapes du processus de travail, telles que « à faire », « en cours » et « terminé ».
C’est quoi scrum ?
Le terme Scrum est emprunté au rugby à XV et signifie « mêlée ». Ce processus s’articule en effet
autour d’une équipe soudée, qui cherche à atteindre un but, comme c’est le cas en rugby pour avancer
avec le ballon pendant une mêlée.
Le principe de base de Scrum est de focaliser l’équipe sur une partie limitée et maîtrisable des
fonctionnalités à réaliser. Ces incréments se réalisent successivement lors de périodes de durée fixe
d’une à quatre semaines, appelées sprints.
Chaque sprint possède, préalablement à son exécution, un but à atteindre, défini par le propriétaire du produit, à partir duquel sont choisies les fonctionnalités à implémenter dans cet incrément. Un sprint aboutit toujours à la livraison d’un produit partiel fonctionnel.
Pendant ce temps, le Scrum master a la charge de former le propriétaire du produit, l’équipe et l’organisation entière à la méthode Scrum
Les rôles dans Scrum et kanban
Scrum définit 3 rôles : le propriétaire du produit (product owner), le Scrum master et le membre de
la Scrum Team (le développeur). Il est à noter que le rôle de développeur couvre plusieurs métiers
d’une organisation traditionnelle.
Kanban, contrairement à Scrum, permet de maintenir la structure actuelle de l’équipe sans apporter de changements radicaux. Bien qu’il soit recommandé de mettre en place certaines pratiques de Kanban, celles-ci ne sont pas obligatoires.
Les deux rôles clés dans une méthode Kanban sont le gestionnaire de prestation de services, qui s’assure du flux continu de travail sans congestion, et le gestionnaire de demande de service, qui joue le rôle de chef d’équipe.
Pourquoi choisir Scrum ?
Scrum aide les gens à améliorer leur façon de travailler.
Scrum s’applique en particulier au développement de produits (ou de services ou d’applications ou de systèmes) :
- Les gens travaillent en équipe, bien définie.
- Le développement est rythmé par une série d’itérations courtes qui sont appelées des sprints.
- Les fonctions du produit sont collectées dans le backlog.
- Le contenu d’un sprint est défini à partir du backlog, en tenant compte des priorités et de la capacité de l’équipe. À partir de ce contenu, l’équipe identifie les travaux nécessaires et s’engage sur l’objectif du sprint.
- Pendant un sprint, des points de synchronisation sont effectués tous les jours. Cette inspection quotidienne permet d’appliquer, en équipe, des ajustements pour assurer le succès du sprint.
- À la fin de chaque sprint, l’équipe présente l’incrément qu’elle a ajouté au produit pendant le sprint. Son évaluation et le feedback récolté permettent de faire évoluer la définition du produit en cours de réalisation. L’amélioration porte aussi sur la façon de travailler en équipe.
C’est quoi la différence entre scrum et kanban ?
Scrum et Kanban sont deux méthodologies de gestion de projet qui ont des différences importantes mais qui visent toutes deux à améliorer l’efficacité et la productivité.
Scrum est une méthode de gestion de projet agile qui est axée sur l’équipe et la collaboration. Scrum divise le projet en cycles appelés « sprints » et met l’accent sur la planification, la communication et la transparence. Les membres de l’équipe de développement travaillent ensemble pour définir les objectifs du sprint et déterminer comment les atteindre. Pendant le sprint, ils se réunissent régulièrement pour partager des mises à jour et des problèmes potentiels.
Kanban est une méthode de gestion de projet visuelle et continue qui se concentre sur la gestion du flux de travail. Kanban est basé sur un tableau Kanban qui affiche les tâches en cours de traitement, en attente ou terminées. Chaque tâche est représentée par une carte ou une étiquette, et la progression de la tâche est suivie visuellement. Kanban met l’accent sur l’amélioration continue en éliminant les goulets d’étranglement et en réduisant les temps d’attente.
La principale différence entre Scrum et Kanban est leur approche. Scrum est une méthode axée sur l’équipe et le travail en équipe, adopte une approche empirique qui met l’accent sur des unités de travail de petite taille, permettant ainsi d’apprendre de ses clients et de mieux déterminer les prochaines étapes à suivre.
Tandis que Kanban est une méthode axée sur l’amélioration continue du flux de travail où aucun rôles n’est prédéfinis dans une équipe. Scrum est plus structuré et prescriptif, avec des rôles et des responsabilités clairement définis pour chaque membre de l’équipe. Kanban est plus souple et adaptable, permettant aux équipes de travailler à leur propre rythme et de s’adapter en temps réel aux changements.
Quand utiliser la méthode scrum et quand utiliser kanban ?
Le choix entre Scrum et Kanban dépend des besoins et des objectifs de l’équipe de projet. Les deux méthodologies ont leurs avantages et leurs inconvénients, et chaque équipe doit choisir celle qui convient le mieux à ses besoins spécifiques.
Scrum est souvent utilisé pour les projets qui nécessitent une planification et une coordination étroites entre les membres de l’équipe. Cela peut inclure des projets complexes avec de nombreux livrables interdépendants, des projets nécessitant une planification minutieuse ou des projets impliquant des équipes qui travaillent ensemble sur des fonctionnalités importantes. Scrum peut également être utilisé pour les équipes qui ont besoin d’un cadre structuré pour organiser leur travail et atteindre des objectifs spécifiques.
Kanban, en revanche, est souvent utilisé pour les projets où la priorisation des tâches est importante et où il est essentiel de surveiller et de contrôler le flux de travail. Cela peut inclure des projets où les exigences changent fréquemment ou des projets impliquant des tâches de maintenance ou de support. Kanban peut également être utilisé pour les équipes qui ont besoin d’une approche plus souple et adaptable pour organiser leur travail et répondre aux demandes de leurs clients ou utilisateurs.
Pour déterminer lequel des deux méthodes (scrum vs kanban) est la plus appropriée pour un projet, il est important d’évaluer leur cahier des charges afin de définir leurs différences.
En fonction des besoins, Jira Software offre aux équipes la possibilité de choisir entre une approche Scrum ou Kanban pour gérer leurs projets.
Quels sont les différences entre la méthode kanban agile et la méthode scrum ?
Scrum est un processus agile qui nous permet de nous concentrer sur la livraison de la valeur commerciale dans les plus brefs délais. Kanban est un système visuel de gestion du travail de développement de logiciels. La méthode Kanban favorise l’amélioration continue, la productivité et l’efficacité sont susceptibles d’augmenter.
Scrum + Kanban = Scrumban, qui combine les meilleures caractéristiques des deux.
Elle a été initialement introduite comme un moyen de faire passer les équipes de l’une à l’autre, mais elle est depuis devenue une méthodologie à part entière.
Avec Scrumban, la planification des itérations de Scrum est combinée avec le système de traction de Kanban.
Elle utilise la structure d’itération de Scrum (bien qu’il s’agisse d’une version plus souple). Utilise le processus d’amélioration continue de Kanban.
Comment Utiliser le Tableau kanban pour Gérer Vos Projets ?
Un tableau Kanban est un outil de visualisation du flux de travail et l’un des éléments clés de la méthode Kanban.
La visualisation de votre flux de travail et de vos tâches sur un tableau Kanban vous aide à mieux comprendre vos processus et à obtenir une vue d’ensemble de votre charge de travail. Grâce à ce nouveau niveau de transparence, vous identifierez rapidement les étapes de travail problématiques et, en les améliorant, votre équipe travaillera bientôt plus efficacement.
Principaux composants du tableau Kanban
Les tableaux Kanban utilisent des cartes, des colonnes, des swimlanes et des limites d’encours pour permettre aux équipes de visualiser et de gérer efficacement leurs flux de travail. Laissez-nous vous présenter de plus près les principaux composants :
Cartes Kanban – Il s’agit de la représentation visuelle des tâches. Chaque carte contient des informations sur la tâche et son statut, telles que la date limite, le destinataire, la description, etc.
Colonnes Kanban – Chaque colonne du tableau représente une étape différente de votre flux de travail. Les cartes parcourent le flux de travail jusqu’à leur achèvement complet.
Limites du travail en cours – Elles restreignent la quantité maximale de tâches dans les différentes étapes du flux de travail. La limitation du travail en cours vous permet de terminer les éléments de travail plus rapidement en aidant votre équipe à se concentrer uniquement sur les tâches en cours.
Swimlanes Kanban – Il s’agit de couloirs horizontaux que vous pouvez utiliser pour séparer les différentes activités, équipes, classes de service, etc.
Vous pouvez commencer par une structure de base de tableau Kanban et la diviser en trois sections principales qui montrent les différentes étapes du flux de travail.
Comparaison des méthodologies de management de projet : Agile, Scrum et Kanban :
Agile est un terme générique utilisé pour décrire une méthodologie de management de projet qui décompose les grands projets complexes en petits morceaux plus faciles à gérer. La gestion de projet agile est utilisée depuis de nombreuses années dans le développement de logiciels pour accélérer l’achèvement des projets. Cependant, le monde change et il n’est pas nécessaire d’être un développeur pour être exposé à l’idée d’Agile et de Scrum.
Aujourd’hui, nous commençons à voir ces pratiques appliquées dans une multitude de secteurs. Nicholas Carrier, partenaire associé chez Prophet, explique : « Agile est un ensemble de principes directeurs élaborés en 2001 et publiés sous le nom de Manifeste Agile. Scrum et Kanban, quant à eux, sont deux cadres de travail considérés comme agiles. Ou, pour le dire autrement : Si vous devez travailler de manière agile, Scrum et Kanban sont deux façons de le faire. »
Scrum et Kanban sont tous deux deux systèmes de management de projet Agile différents, avec des différences subtiles. Si vous adhérez au Manifeste Agile, vous voudrez probablement adopter l’un de ces cadres. Mais Carrier a noté comment ils partagent tous deux des similitudes. « Les deux méthodes utilisent un tableau physique, ou la réplique numérique d’un tableau, où les gens déplacent le travail entre environ trois catégories : 1) le travail [qui doit être fait], 2) le travail en cours et 3) le travail achevé. »
Quelle méthode privilégiez-vous scrum kanban scrumban autres ?
Le choix de la méthodologie dépend en fin de compte du type de projet et de la façon dont votre équipe travaille. Quelle que soit la méthode que vous choisissez, il est important de suivre les meilleures pratiques pour avoir les meilleures chances de succès.
Une communication régulière entre les membres de l’équipe est essentielle à cet égard. Investir dans un outil de management de projet en ligne est une bonne option pour aider les équipes et les parties prenantes à collaborer, car les individus peuvent vérifier l’état d’avancement des projets où qu’ils soient.
Les membres de l’équipe peuvent stocker toutes leurs notes en un seul endroit, tandis que les managers de projet peuvent configurer des notifications automatiques pour les informer de l’achèvement d’une tâche ou de son retard.
