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  • Post published:octobre 14, 2022
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  • Post last modified:octobre 17, 2022
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Outils d’un reporting projet efficace : principe et modèle

Le reporting est l’un des aspects les plus importants de la gestion d’une entreprise. Il permet de suivre les ses performances, de détecter les problèmes et de prendre les mesures nécessaires pour les résoudre. Il existe de nombreux outils de reporting, mais comment savoir quels sont les meilleurs ? Découvrez notre sélection des meilleurs outils de reporting en 2022.

Les meilleurs outils de reporting en 2022

Qu’est-ce que le reporting d’activité ?

C’est n compte rendu fréquemment nommé en anglais reporting est l’opération consistant, pour une entreprise, à faire rapport de son activité.

Il est la présentation périodique de rapports et bilans analytiques sur les activités et résultats d’une organisation, d’une unité de travail ou du responsable d’une fonction, conçue pour en informer ceux chargés de les superviser en interne ou en externe, ou tout simplement concernés par ces activités ou résultats.

Que veut dire reporting ? Définition

Les rapports sont traduits en français dans la communication des données et permettent de mettre en place et de montrer les données récupérées au fil du temps pour analyse et utilisation. L’entreprise présente des indicateurs de performance périodiques.

Un reporting, pour quoi faire ?

Le reporting projet est l’ensemble des actions, outils et résultats qui consistent à communiquer l’état d’avancement et les performances d’un projet à ses différents interlocuteurs. Il permet notamment de prendre des décisions en temps réel sur les actions à mener pour assurer le succès du projet.

Le reporting doit dans le cadre d’un projet, conçus pour communiquer chaque année sur l’état d’avancement des projets et présenter les renseignements pertinents sur les projets.

Cet outil fournit un mécanisme permettant aux membres du comité directeur de décider de la prise de décision logique et impartiale.

En tant que gestionnaire de projet, vous saurez un peu à quel point l’information est importante dans la gestion d’un projet. Il a analysé ses écrits et ses interprétations étaient en jeu pour un reporting efficace, le contrôle des activités du projet.

Qu’est-ce qu’un reporting projet ?

Dans la culture d’entreprise d’aujourd’hui, la rédaction de rapports et les rapports de projets sont un aspect très important. Mais ça peut arriver. Les rapports peuvent comprendre une présentation contenant des informations sur un projet particulier qui est compilé et présenté de manière suffisamment explicite à d’autres personnes pour en tirer parti et en décider.

Quels sont les types de reporting ? quelque exemples

Chaque organisation fait rapport, et l’entreprise en a besoin. Ici, nous avons sélectionné les types de rapports les plus courants.

Reporting analytique

Les rapports analytiques sont semblables à ceux fondés sur les capacités d’analyse. Généralement incorporé dans l’utilisation des logiciels, il combine l’intelligence d’entreprise et la gestion de la performance d’entreprise.

Les rapports analytiques sont souvent utilisés lorsque le tableau de bord recueille de grandes quantités ou permet une analyse avancée. L’analyse des rapports est particulièrement possible grâce à la vérification croisée des sources ou à la catégorisation des données par groupe. Dans un rapport d’analyse d’entreprise, inclut des indices de rentabilité pour les clients et pour les projets, l’analyse des coûts, et plus encore.

Reporting financier : Quels sont ses outils de reporting ?

Le rapport sur les finances est un document très symbolique. Il est disponible dans différentes directions. De même que la comptabilité, nous discutons des rapports de planification financière et de consolidation.

Les rapports comptables se concentrent plus particulièrement sur les indicateurs de performance liés à la qualité comptable de l’entreprise. EMASphere automatise la déclaration en produisant des états financiers et des rapports de profits et pertes pour ces types de déclaration. Autres outils tel que Sage BI Reporting de Sage et Myreport de de Report One qui est un outil de reporting en ligne qui permet de suivre l’évolution des performances de votre site web.

Reporting stratégique

Un TB stratégique est utile non pas principalement pour la gestion, mais aussi pour les conseils d’administration. Ils ont moins de détails que des aperçus plus détaillés. Le type de TB permet aux employés de niveau C de voir les résultats globaux au moyen d’indicateurs couvrant l’ensemble de l’activité.

RSE (responsabilité sociétale d’entreprise)

Ce récent rapport est axé sur les rapports sur la gouvernance sociale et environnementale (gouvernance sociale environnementale). Il est dédié à la finance supplémentaire. Les critères à cet effet vous aideront à identifier les facteurs qui influencent les décisions sociales ou environnementales.

Reporting de projet

Le reporting de projet vous permet de piloter le projet et assurer le suivi de son bon déroulement.

Reporting vente

Le reporting commercial permet aux entreprises de suivre l’évolution de leurs ventes et de mieux cibler leurs actions marketing.

Les déclarations et les ventes sont des duos largement connus d’entreprises qui s’intéressent à leurs performances commerciales. Ces types de rapports portent principalement sur des indicateurs tels que :

  • Nombre de ventes conclues, en cours et perdues.
  • Nombre de clients gagnés et perdus.
  • Panier moyen, c’est-à-dire le chiffre d’affaires rapporté au nombre de ventes.
  • Fréquence des interactions commerciales.

Reporting opérationnel

Le reporting opérationnel consiste à produire des rapports détaillés sur les opérations d’une entreprise.

Quels types d’informations inclure dans votre reporting ?

Le reporting comprend deux aspects :

  • Un aspects comptable lors duquel le contrôleur de gestion compare les prévisions avec les réalisations. (Élaboration et analyse des écarts)
  • Un aspects gestion lors duquel le contrôleur de gestion identifie les causes des écarts et propose les actions correctives nécessaires.

    Le reporting doit faire donc parti du système d’information de la direction générale.

Les indicateurs clés doivent être :

  • Pertinents
  • Obtenus rapidement afin de mener à temps les actions correctives.
  • Synthétiques
  • Contingents : répondre à la situation et aux attentes du moment.

Les éléments indispensables d’un reporting

Un tableau de bord pour l’utilisation des rapports est basé sur deux composantes : Les menus permettent de se concentrer sur les choses essentielles. Vous devez conserver les informations contenues dans les pages Web.

Il sera plus facile pour ceux qui le demandent de comprendre! Par exemple, dans EMASphere, les menus et les options peuvent être personnalisés en fonction des besoins individuels des utilisateurs, des droits et des responsabilités. Visualisation dans les graphiques KPI, etc.

Ces données vont généralement par paire dans la même plage. Une comparaison est possible : un rapport bien conçu fournit un système de filtrage unique qui est appliqué à chaque graphique.

Les clés d’un reporting moderne, efficace et attrayant

Avec la plupart des outils de présentation et de diffusion disponibles aujourd’hui, un rapport de projet terne et peu fiable est obsolète. Il devrait donc avoir à la fois des formes et des substances. Les meilleurs rapports de projets auront vos lecteurs commentant et partageant vos connaissances.

Il s’agit surtout d’un outil d’analyse d’une situation et l’avantage supplémentaire est qu’il permet d’agir. Dans ce contexte, plusieurs éléments méritent d’être pris en considération:

Une idée = un graphique

Au cours de la gestion du projet, l’idée principale devrait être clairement illustrée pour qu’il soit facile de se souvenir. Certaines applications logicielles de gestion telles qu’AirSaas offrent plusieurs façons d’analyser les données d’affaires pour un flux d’information plus rapide au sein d’une entreprise.

Lorsque vous comparez différents sites de déclaration, les statistiques sont mises à jour automatiquement pour minimiser votre temps passé.

Utilisez les formes et les couleurs

Utilisez la créativité et les couleurs pour vous concentrer sur l’information et le développement importants. Assurez-vous que tous ces documents sont codés en couleurs pour aider votre public à comprendre vos méthodes d’exécution d’une tâche.

Les outils Open Source

Il est conseillé que l’outil principal soit capable de faire des rapports dans différents formats, c’est-à-dire HTML, RTF pdf, XML SV (Microsoft Excel).

Quels sont les types d’outils de reporting ?

De nombreux types d’outils de reporting on vue le jour, tels que les Les logiciels de business intelligence BI, logiciels de tableaux de bord, les logiciels de visualisation de données, les outils de tableaux de bord et les rédacteurs de rapports ad hoc.

Les logiciels de tableaux de bord vous permettent de mettre en avant les rapports qui vous importent le plus. Les logiciels de visualisation des données transforment les données en quelque chose de visuel que les utilisateurs peuvent facilement lire.

Enfin, les outils de scorecarding concernent les données de performance. Vous savez donc qui sont vos meilleurs éléments. Enfin, les rédacteurs de rapports ad hoc créent différents styles de rapports en temps réel pour les entreprises dont les besoins évoluent constamment.

Que sont les outils de BI ?

Les outils de BI extraient des données de diverses sources et les visualisent d’une manière que les utilisateurs trouvent utile. Ces outils de BI peuvent rassembler, organiser et analyser les données dans des rapports significatifs qui peuvent être imprimés ou redistribués d’une manière ou d’une autre.

Les 10 meilleurs outils de reporting et logiciels de 2022

Les outils de reporting sont indispensables pour établir un report.

Whatagraph

Whatagraph

Whatagraph Meilleur outil de reporting pour les agences de marketing.

Whatagraph propose un essai gratuit de 7 jours, et le prix commence à 199 $ par mois, ce qui vous permet de disposer de 25 sources de données et de 5 utilisateurs, avec un nombre illimité de rapports.

Les meilleurs outils de reporting en 2022 Gratuit et Payant
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ProWorkflow

ProWorkflow Meilleur logiciel de reporting pour les rapports de données graphiques.

ProWorkflow coûte à partir de 10 $/utilisateur/mois, ce qui inclut un maximum de 10 projets actifs.

Les meilleurs outils de reporting en 2022 Gratuit et Payant
hive-logo-marketing-project-management-software

Hive

Hive Meilleur outil de reporting avec des tableaux de bord interactifs.

Hive coûte à partir de 12 $/utilisateur/mois.

Les meilleurs outils de reporting en 2022 Gratuit et Payant
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Google Data Studio outil gratuit

Idéal pour le partage et la collaboration.

Google Data Studio est un outil gratuit qui vous permet de convertir des données en rapports et tableaux de bord complets. Vous pouvez utiliser Google Data Studio pour extraire des données d’autres sources telles que des feuilles de calcul, Google Analytics et Google Ads. Les tableaux de bord de Google Data Studio sont partageables et peuvent responsabiliser les membres de l’équipe en leur permettant d’accéder à des informations essentielles à la prise de décision.

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PowerBI-logo-Business-Intelligence-Tools

Power BI for Office 365

Power BI for Office 365 Meilleure plateforme de reporting pour les organisations en expansion.

Le prix de Power BI commence à 9,99 $/utilisateur/mois et un essai gratuit est proposé sur demande.

Power-BI-for-Office-365-reporting-tools-screenshot-800x466
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Tableau-logo-Business-Inteligence-Tools

Tableau

Tableau Meilleur logiciel de reporting pour les analyses intégrées.

Le prix de Tableau commence à 12 $/utilisateur/mois, et il offre un essai gratuit de 14 jours.

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Thoughtspot

Thoughtspot Le meilleur outil de reporting pour les débutants .

ThoughtSpot fournit des prix personnalisés à la demande du client. Ils offrent un essai gratuit de 30 jours.

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Octoboard

Octoboard Meilleur logiciel de reporting pour les rapports automatisés.

Le prix d’Octoboard commence à ~$16.41 (€15)/utilisateur/mois. Ils offrent un essai gratuit sur demande.

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Zoho Analytics

Zoho Analytics Cet outil de BI est un un bon outil pour des graphiques faciles à lire.

Le coût de Zoho Analytics commence à 24 $/mois/jusqu’à 2 utilisateurs. Il offre un essai gratuit de 15 jours.

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Dundas-logo

Dundas BI

Dundas Meilleur outil de reporting pour une visualisation des données de bout en bout

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Le reporting consiste essentiellement à regrouper des données dans un format facilement compréhensible. Les bons outils de reporting vous fourniront un graphique, un diagramme ou toute autre représentation visuelle de l’information destinée à vous aider à prendre des décisions. Vous pouvez obtenir des informations exploitables lorsque la représentation est précise et adaptée à vos besoins.

Le reporting est également lié à la complexité des données. Avec des données non complexes, vous pouvez vous en sortir avec des rapports semi-manuels construits dans une feuille de calcul, comme une feuille Google. Cependant, à mesure que la complexité augmente, vous avez besoin d’autres outils qui agrègent les données pour vous. Certains d’entre eux utilisent même l’IA et l’apprentissage automatique pour nous aider à donner un sens aux informations !

Enfin, si vous traitez des informations à l’échelle de l’entreprise, vous utilisez peut-être une plateforme d’analyse de données massives, mais c’est un sujet à part entière. Que vous utilisiez un outil de BI, un logiciel de gestion de projet ou une plateforme d’analyse, n’oubliez pas que l’outil doit s’adapter à votre fonctionnement, avoir la puissance de traitement nécessaire pour traiter de multiples sources de données et produire des rapports sur ce qui est important pour vous.

Comment faire un Reporting d’ctivité efficace et donc utile ?

Ce rapport, appelé rapport d’activité en français, sert principalement à rendre compte des résultats et non à communiquer les activités des différentes divisions de l’entreprise. Énumérer quelques principes de ce genre? Quelle est la technique appropriée pour cela? Quels sont les produits existants dans ce secteur? Comment puis-je obtenir plus d’informations?

Utiliser les outils de publication de rapport d’activité

Bien que l’outil Demandeur offre un moyen de créer des requêtes « ad-hoc », les rapports et les tableaux de bord n’offrent pas nécessairement une quelconque forme de support de décision. En théorie, ils sont considérés comme donnant à l’individu responsable une vue précise de son travail.

Dans la pratique, il s’agit en grande partie de rendre compte des tâches effectuées dans le cadre de la hiérarchie. La gestion d’un système de contrôles est un pilier de longue date. L’autonomie des technologies de l’intelligence d’affaires n’a pas sa place aujourd’hui. Les rapports ne sont pas non plus confondus en ce sens qu’aucun des deux instruments n’a à voir avec cela.

Principe

Il fournit à la base de données une requête de base de données basée sur les demandes faites lors de la modélisation. Le rapport apparaîtra alors soit automatiquement sur l’intranet, soit sur une base spéciale. Il fournit une fonction spécifique pour concevoir un format de rapport, calculer le module et l’affichage (graphiques) qui est particulièrement pertinent.

Comment réussir son reporting ?

Un reporting bien construit et réussi est un article dont le contenu peut être cité comme suffisamment important et correctement destiné à intéresser les lecteurs, attirer l’intérêt et générer des commentaires positifs.

Démarche

Ce sont dans l’ordre :

  • ciblage des données puis des sources de données à rassembler, avec par exemple un paramétrage de l’année, du domaine, etc.
  • extraction des informations utiles : groupement, tris, fonctions d’agrégation, calculs d’indices, etc.
  • mise en forme d’un rapport avec un canevas défini
  • production du rapport sous sa forme lisible
  • publication ou diffusion du rapport (intranet, messagerie électronique, document, etc

Ce processus est organisé en six phases.

  • Étape 1 – Choisissez les bons objectifs
  • Étape 2 – Collectez les données
  • Étape 3- Transformez les données en information
  • Étape 4- Optimisez le rapport
  • Étape 5- Limitez le nombre de présentations graphiques
  • Étape 6 – Ne perdez aucune occasion de Feed Back

Quelles différences y a-t-il entre Reporting mensuel et tableaux de bord

Les différences : Le reporting mensuel financier est une synthèse destinée à la Direction générale de l’entreprise et à ses collaborateurs directs. Il n’est donc pas une compilation des différents tableaux de bord mais peut reprendre tout ou partie de l’un d’eux. Le reporting mensuel est issu de la comptabilité ou totalement cohérent avec celle-ci.

Il est utile aux différents responsables pour gérer leur activité au fil de l’eau, quotidiennement ou presque. Tandis que le reporting mensuel constitue un “arrêt sur image” périodique qui aide justement à prendre du recul avec ce quotidien.

Les similitudes : De nombreux éléments des tableaux de bord peuvent être repris dans le reporting mensuel (portefeuille des commandes, indicateurs de qualité, etc.) Le bon reporting mensuel comme le tableau de bord “Direction” doit mettre en avant les indicateurs de performance liés à la stratégie. Ce n’est pas toujours le cas…

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Laghouati Mohame El Amine Ingénieur d'état