Plan d’affaires : Comment réaliser un business plan ? Exemple et modèle PDF

Construire un business plan avec efficacité nécessite de bien comprendre ce qu’il représente pour la future entreprise et pour ses partenaires.

Le business plan se matérialise par un document écrit à destination de deux publics : le créateur et son équipe d’une part et tous les futurs partenaires extérieurs d’autre part. Ce document est donc à la fois un outil de pilotage pour le créateur et un outil de communication en direction des partenaires.

Grâce à ce document, le créateur et son équipe suivront et piloteront la création tout au long du déroulement du processus de construction.

qu’est-ce qu’un business plan ? Definition

qu’est ce qu’un business plan ? En français «plan affaires» ou «plan d’entreprise», est le reflet de votre société et de son avenir. Il sert à fixer vos perspectives et vos objectifs, et à l’affectation des moyens d’organisation et financiers.

L’élaborer nécessite, d’une part, que le management expose ses propres conceptions et objectifs de façon claire, précise et compréhensible pour tous. Ainsi, sous forme de résumé complet et homogène, le plan affaires expose les objectifs de l’entreprise, et les conséquences qui en découlent. Il s’agit donc d’un outil de planification interne.

quoi sert un business plan ?

Que le business plan soit élaboré pour un développement important, la concrétisation d’un projet d’entreprise ou la création d’une société, il

■ permet de présenter ses propres objectifs et conceptions,
■ apporte aux futurs partenaires les éléments indispensables à leur décision.

C’est un outil qui a trois vocations principales : communication, management et planning.

Comme outil de communication, il est utilisé pour attirer et séduire des investisseurs, des banquiers, des partenaires et des collaborateurs. Il vous permet de montrer que vous avez bien cerné tous les problèmes auxquels vous êtes susceptible d’être confronté et que vous avez trouvé des solutions.

Comme outil de management, il vous aide à mesurer, contrôler et évaluer vos progrès. Le business plan est un document vivant. Il sera modifié au fur et à mesure que votre projet évoluera.

Comme outil de planning, il est un guide pour franchir les différentes étapes de développement de votre entreprise. Un bon business plan permettra d’identifier les pièges et les obstacles avant même qu’ils n’apparaissent.

Dans quel cas le rédiger ?

La rédaction d’un business plan est nécessaire si vous êtes dans l’un des cas suivants :

  • création d’entreprise ;
  • lancement d’une innovation avec besoin de financement ;
  • achat ou vente d’une entreprise ;
  • préparation de la succession ;
  • planification de la croissance ;
  • financement (banques, sociétés spécialisées dans le capitalrisque, etc.) ;
  • demande d’un crédit ou d’un financement en leasing ;
  • recherches d’associés ou de collaborateurs ;
  • gestion de projet en entreprise…

Comment faire un buisness plan ? Modèle gratuit

1 : Bien commencer son business plan

2 : Cibler le marché

  • Analyser le marché cible, y compris la taille, la croissance et les tendances.
  • Identifier les besoins des clients potentiels.
  • Segmenter le marché en groupes cibles.

3 : Analyser la concurrence

4 : Élaborer sa stratégie

  • Définir la proposition de valeur unique de l’entreprise.
  • Établir des objectifs clairs à court et à long terme.
  • Déterminer les stratégies de différenciation et de positionnement sur le marché.

5 : Établir les plans marketing et ventes

  • Définir les tactiques marketing pour atteindre les clients cibles.
  • Élaborer un plan de vente détaillé.
  • Évaluer les canaux de distribution appropriés.

6 : Mettre en Å“uvre le projet

7 : Maîtriser la croissance

  • Identifier les indicateurs clés de performance (KPI) pour mesurer la croissance.
  • Élaborer des stratégies pour gérer l’expansion.
  • Prévoir les besoins en financement et en ressources supplémentaires.

8 : Décrire l’entreprise

  • Présenter une description détaillée de l’entreprise, y compris sa structure légale, son historique et ses principaux acteurs.
  • Décrire la mission, la vision et les valeurs de l’entreprise.

9 : Dresser les états prévisionnels du projet

  • Préparer des états financiers prévisionnels, tels que le bilan, le compte de résultat et le tableau des flux de trésorerie.
  • Effectuer une analyse de rentabilité et de faisabilité financière.
  • Présenter les hypothèses sous-jacentes et les risques financiers potentiels.

Quelles sont les grandes lignes d’un BP ? Structure et contenu

Le business plan est divisé en sections, chacune formulant les informations nécessaires à la bonne compréhension du projet pour sa présentation aux associés, prêteurs, investisseurs, au personnel et à tous ceux à qui l’on veut communiquer le projet de développement d’une activité.

On peut diviser un BP en deux partie :

Structure de base

Résumé ou L’executive summary

Le résumé est le chapitre le plus important car c’est celui qui sera lu le premier.

Dans ce paragraphe, il s’agit de montrer très clairement qu’on démarre une activité, ou qu’on en développe une déjà existante, pour laquelle il faut des moyens financiers en capital et sous forme de crédits.

D’une façon intéressante, logique et concise, vous exposez, en maximum deux pages, les aspects les plus importants de votre proposition commerciale. Le lecteur ne devrait pas avoir besoin de plus de cinq minutes pour comprendre quels sont les activités et les projets de votre entreprise, et quel soutien vous attendez de votre futur partenaire commercial.

Répondez ensuite à toutes ces questions par des phrases courtes et simples. Ne mentionnez dans le résumé que les points les plus importants. Ne parlez pas seulement des choses qui vous importent, mais réfléchissez à chaque fois aux questions susceptibles d’intéresser vos futurs partenaires.

Le premier jet de votre résumé vous servira pour le plan détaillé.Il est recommandé, une fois votre plan d’affaires terminé, de retravailler votre résumé. Référez-vous aux chapitres correspondants de votre plan d’affaires.

Opportunité du marché

Il s’agit de présenter l’opportunité du marché qui justifie la mise en œuvre du projet.
Concrètement, il s’agit d’une manière préliminaire de démontrer d’une manière
sommaire qu’il y a un besoin réel du marché que vous pouvez satisfaire en apportant
un bénéfice pour le client. Cela correspond en quelque sorte à une mise en contexte

• quel est le besoin du marché ?
• quelle est la solution amenée ?
• quel est le bénéfice pour le client ?

Entreprise, management et l’équipe en charge du projet

L’objectif de cette partie est de présenter l’équipe en charge du projet d’entreprise.
Il s’agit, d’une part, de présenter les porteurs de projet et la forme juridique, mais
surtout de démontrer l’adéquation des compétences et de l’expérience de l’équipe pour
mener l’entreprise au succès.

Les éléments à développer sont notamment :

• présentation de l’entreprise/du projet
• structure juridique
• liste des administrateurs et des actionnaires (associés)
• répartition actuelle du capital
• structure (organigramme actuel et optimal)
• trajectoire, formation, responsabilités de l’équipe dirigeante (CV)
• nombre d’employés, répartition par fonction

Produits /Services

L’entrepreneur doit présenter l’activité de l’entreprise et en expliquer la valeur ajoutée pour le
client potentiel. Les éléments à développer sont notamment :

• description détaillée des produits /services
• avantages pour la clientèle
• développement ultérieur des produits
• faiblesses actuelles encore existantes

L’existence d’un marché (besoins clients)

Ce chapitre doit convaincre de l’existence d’un marché (besoins clients) en se reposant sur des données statistiques mais surtout sur des données terrain. Les données statistiques permettront une évaluation globale du marché notamment en ce qui concerne la taille et le potentiel à moyen/long terme. Les données terrains (nbre d’entreprise cible, sondage, etc.) confirmeront de manière plus concrète les caractéristiques et l’intérêt du marché.

Les éléments à développer sont notamment :

  • potentiel du marché, principaux débouchés, segments clientèle (potentiel, croissance)
    • caractéristiques (profil type) et besoins des clients
    • ventes prévisionnelles et parts de marché (y compris fondements matériels et modes
    de calcul des ventes)
  • liste des clients actuels les plus importants (si existant)
  • clientèle potentielle (y compris lettres d’intention et correspondance)
  • carnet de commandes, perspectives de commandes fermes (si existant)

Concurrence

La présentation de la concurrence est un complément au chapitre marché. L’objectif est de présenter l’état actuel de la concurrence et de démontrer que différencier votre projet par rapport à cette concurrence.

Les éléments à développer sont notamment :

• liste des principaux concurrents déjà actifs sur votre marché (au niveau local et/ ou international selon les caractéristiques du projet) :

  • nom, lieu, activité, éventuellement ventes, profits, effectifs
  • comparaison des produits, forces et faiblesses
  • stratégie apparente, réactions possibles

Avantages concurrentiels

L’avantage concurrentiel est un facteur clé de succès d’une entreprise qui doit être mis en évidence. L’entreprise doit chercher à exploiter au mieux ses avantages compétitifs et développer des avantages permettant une différenciation durable avec ses concurrents.

Il s’agit donc de démontrer l’existence d’un avantage concurrentiel qui soit, si possible, porteur de valeur ajoutée pour le client.

Les éléments à développer sont notamment :

• différenciation par rapport à la concurrence (points forts)
• protection de la propriété intellectuelle (brevet, marque et/ou du know-how)

Marketing / Concrétisation sur le marché

Le plan marketing définit les objectifs, les moyens et les actions que l’entreprise va mettre en œuvre pour développer avec succès son activité commerciale. Il s’agira de déterminer avec précision les marchés et clients visées, le processus de vente ainsi que les démarches prévues pour faire connaitre l’entreprise et développer les ventes.

Les éléments à développer sont notamment :

• stratégie commercial
• marchés cibles et segments de clientèle
• canaux de distribution, organisation des ventes intérieures et internationales
• prospection du marché, publicité, promotion des ventes

Evaluation des risques

L’entrepreneur doit non seulement décrire les risques principaux auxquels l’entreprise est
ou sera confrontée dans le cadre de son développement mais également les mesures qui
peuvent être prises pour en atténuer les effets. La présentation des risques sous la forme
de la méthodologie SWOT, qui combine l’étude des forces et faiblesses d’une entreprise
avec celle des opportunités et menaces de son environnement, est courante.

• Strengths (forces), les facteurs positifs internes à l’entreprise
• Weaknesses (faiblesses), les facteurs négatifs internes à l’entreprise
• Opportunities (opportunités), les facteurs positifs externes à l’entreprise
• Threats (menaces), les facteurs négatifs externes à l’entreprise
• Mesures possibles

Plan de réalisation

Un plan de réalisation permet de présenter les principales étapes dans le développement
du projet d’entreprise. Il s’agit d’un élément important qui permet non seulement d’évaluer le réalisme du projet mais également lors de la mise en œuvre du plan présenté d’en mesurer la réalisation.

Annexes :

  • étapes clés et délai de réalisation
  • brochures d’entreprise et de produits
  • articles et coupures de presse pertinents
  • analyses produits/marchés/ concurrence
  • perspectives, plans, organigrammes, etc.

Modèle d’affaire :

Un modèle d’affaire (ou business model) décrit de manière synthétique, voire souvent schématique comment une entreprise développe son activité et génère des revenus. Sur la base d’une analyse de la chaine de valeur (décomposition des activités de l’entreprise et du marché en étape pour identifier les potentialités d’avantages concurrentiels) et de l’étude de marché, ils’agira de présenter notamment les éléments suivants :

• mode de génération de revenus
• méthode de commercialisation (de distribution par exemple)
• activités développées en interne ou confiées à des partenaires
• ressources principales

Technologie – R&D :

L’entrepreneur décrit sommairement et de manière vulgarisée les facteurs technologiques ainsi que les développements futurs spécifiques à l’entreprise (uniquement s’il s’agit d’un élément clé, susceptible d’apporter une avantage à l’entreprise). Les éléments détaillés pourront être inclus en annexe.

• technologie utilisée et savoir-faire de l’entreprise
• projets de développement en cours
• projets de développement futurs

Production :

Ce chapitre vise à décrire le processus, les capacités et spécificités de la production liés à l’activité de l’entreprise.

• description du processus de production
• appareil de production et infrastructure
• capacité de production, cycle de fabrication et de livraison
• achats et stock (volume, réapprovisionnements)
• fournisseurs et sous-traitants
• coûts de fabrication (niveau et structure)

Gestion financière et états financiers

Les états financiers sont la représentation chiffrée des chapitres précédents. Ils permettent de concrétiser financièrement votre projet d’entreprise et de présenter aux investisseurs la situation et l’évolution financière du projet.

La partie financière doit présenter d’une part la situation actuelle de l’entreprise et les prévisions en terme de profitabilité (compte de résultat prévisionnel en général sur 3 à 5 ans) ainsi que de la trésorerie (plan de trésorerie au minimum sur 12 mois).

Ces différents éléments permettront de démontrer d’une part la viabilité de l’entreprise ainsi que le besoin de financement y relatif. L’établissement de différents scénarios, notamment un pessimiste et un réaliste, est souvent recommandé.

L’analyse de ces différentes options constitue un élément important pour valider la faisabilité du projet d’entreprise. Il est également à relever que sachant qu’un entrepreneur est par essence trop optimiste, le scénario pessimiste s’avère fréquemment plus conforme à la réalité.
A noter qu’il existe de nombreux logiciels qui permettent d’établir ces états financiers.

Pas forcément onéreux, ils permettent de se concentrer sur les données et hypothèses (et non sur les formules d’un tableur). Ceci constitue un avantage indéniable car les différents tableaux, compte de résultat, budget de trésorerie et bilan prévisionnel, doivent être interconnectés, ce qui rend la création maison d’autant plus compliquée.

Compte de résultats prévisionnel

Le compte de résultat prévisionnel (également budget prévisionnel ou projection des résultats) présente l’évolution des produits et des charges et permet de déterminer l’évolution du résultat de votre entreprise.

Ces prévisions permettent de déterminer la viabilité (profitabilité) de votre entreprise. A noter qu’il n’est pas toujours possible de prévoir toutes les charges, il est donc important de tenir compte d’une marge de sécurité. Cette projection se fait en règle générale sur une période de 3 à 5 ans.

Tableau de trésorerie prévisionne (tableau des investissements)

Le tableau de trésorerie (également tableau des liquidités budget de trésorerie ou tableau des flux de trésorerie) permet de déterminer les besoins financiers à court terme. En règle générale, il est fait sur une base mensuelle et uniquement pour la première année.

Le tableau des liquidités permet de gérer sa trésorerie de manière optimale durant la première année et de définir de manière précise le besoin de financement ainsi que le besoin en fonds de roulement. Il est important de relever l’importance de la durée d’encaissement prévue dans la détermination du besoin de fonds de roulement.

Ainsi, il peut être intéressant de prévoir différents scénarios (par exemple avec des durées d’encaissement à 30 jours, 60 jours et 90 jours) afin de bien en comprendre l’impact et réaliser l’importance d’un suivi des débiteurs pour la bonne marche de l’entreprise.

Bilan prévisionnel

Le bilan prévisionnel est souvent difficile à établir sans avoir recours à un logiciel de prévisions financières. Il ne s’agit clairement pas de l’élément clé d’un bp mais il peut néanmoins être exigé surtout lorsqu’il s’agit d’une entreprise ayant déjà une activité existante.

Le bilan recense l’utilisation des fonds et la provenance des financements. Les actifs et les passifs doivent être équilibrés. L’évolution des divers postes au cours de la période prévisionnelle fournit des informations importantes aux investisseurs potentiels.

Illustration : Bilan Prévisionnel
Illustration : Bilan prévisionnel

Les différents postes du bilan sont également la base de nombreux ratios financiers qui permettent d’évaluer l’entreprise. A noter également que tous les engagements (cautions, garanties, etc.) doivent être mentionnés en annexe du bilan prévisionnel.

Le besoin de financement

Le besoin de financement doit présenter de manière précise les investissements de l’entreprise ainsi que son besoin en fonds de roulements pour réaliser son projet.

L’entrepreneur devra d’autre part présenter les sources de financement envisagées. A noter qu’il est important que les porteurs de projets apportent une contribution au financement. Il y a ainsi un partage de risques entre l’investisseur et le porteur de projet. La projection du besoin de financement se fait sur une période de 3 à 5 ans.

Exemples de business plan – Modèle PDF gratuit à télécharger

Un exemple fortement résumé du BP d’une entreprise en cours de démarrage et le moyen d’accéder à des cas détaillés de firmes américaines en interrogeant un organisme spécialisé.

Exemple de l’entreprise X

1) But et résumé du projet : entreprise créée pour développer un interrupteur automatique destiné à un marché potentiel de 200 millions de dollars en 5 ans donnant un profit de 700 000 dollars en fin de 3e année. Montant des capitaux propres recherchés : 400 000 dollars.

2) Caractéristiques de l’entreprise : créée par un inventeur et l’un de ses amis.

3) Description de l’activité : un interrupteur électronique qui détecte le niveau lumineux dans une pièce et allume ou ferme les lumières.

4) Étude marketing : marchés utilisateurs ; clients déjà intéressés ; taille du marché ; pays à prospecter ; concurrents avec leur part respective de marché ; prévision des ventes.

5) Outils de production : la production est réalisée par soustraitance, sauf pour le montage et le contrôle qualité qui nécessitent de construire un atelier.

6) Management et personnel : les deux dirigeants engagent quelques personnes.

7) Données financières : il apparaît un besoin de financement de 400 000 dollars, notamment pour les équipements. Les profits sont croissants de 30 000 à 700 000 dollars la 3e année.Les cash-flows sont projetés.

8) Stratégies : elles permettent à l’entreprise d’être rapidement autonome grâce au réseau commercial, vendant aux différents types de clientèles, et à un effet de taille donnant un prix de revient moins élevé que celui des concurrents pour un produit plus performant.

EBP propose un logiciel business plan, est un outil en ligne qui vous permet de créer un plan d’affaires professionnel en quelques heures. Il propose des modèles de plan d’affaires personnalisables, des outils de suivi des finances et des conseils d’experts pour vous aider à créer un plan d’affaires réussi.

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