qu’est ce qu’un jalon gestion de projet : les jalons gestion de projet sont des points de repère essentiels dans la gestion de projet. Ils permettent de suivre l’avancement d’un projet et de s’assurer que les objectifs sont atteints. Mais comment les utiliser ? Dans cet article, nous vous expliquerons comment mettre en place des jalons pour gérer efficacement votre projet.
C’est quoi un jalon dans un projet ? milestones Définition
Dans chaque phase, certains résultats prédéfinis contiennent des informations importantes qui sont utilisées pour prendre des décisions sur l’orientation du projet à partir de ce moment-là.
Ces décisions sont généralement appelées « jalons ».
Les jalons sont des événements importants dans un projet, et ils sont d’une importance capitale pour la planification et la gestion continues du projet. Il est très important que le comité de pilotage, en collaboration avec le gestionnaire de projet, discute et résolve les conflits centraux en termes de temps, de ressources et de qualité (résultat) d’une manière orientée vers les solutions. Dans le cas contraire, il devient très difficile pour le gestionnaire de projet de continuer à gérer le projet et de le livrer dans les délais prévus.
Les informations fournies par l’équipe de projet et les rapports d’avancement du gestionnaire de projet permettent au client du projet ou au comité de pilotage de prendre des décisions telles que les suivantes :
- accepter l’état d’avancement du projet
- clôturer une phase du projet
- Poursuivre ou abandonner le projet
- Démarrer la phase suivante du projet ou le paquet de travail
- Identifier les changements clés dans les objectifs
- Apporter des modifications importantes à la manière dont le projet est mené
- Introduire des mesures supplémentaires (par exemple, des sessions d’information) pour s’adapter à la dynamique du projet
- Régler les problèmes majeurs de personnel tels que les ressources supplémentaires, les redéploiements, les changements de rôles, la mise en place de nouvelles équipes
- autoriser des investissements supplémentaires ou des prêts pour le projet.
Le comité de pilotage est un organe de décision pour le projet. Il est composé de personnes issues de différentes disciplines et rassemble les différents groupes d’intérêt.
Exemple de modèle en tableau de phase avec tâches et résultats
| Phase | Tâches | Résultats |
| Initialisation | Clarifier en gros ce dont il s’agit (contenu) Quelles sont les unités organisationnelles concernées ? | Description sommaire du problème Définition approximative des objectifs Demande de projet à l’unité de dotation en projets |
| O | Jalon – Décision | Décision sur le projet ou le mandat Lancement du projet |
| Pré-étude | Élaborer le plan du projet (structure + flux de travail) Définir et clarifier le mandat du projet Concept de communication | Concept de procédure (planification du flux de travail + organisation du projet) Ordre de projet Demande de comité de projet |
| O | Jalon – Décision | Approbation de l’ordre de projet Accord sur le calendrier |
| Concept brut | Élaborer un concept global pour les solutions alternatives avec des variantes Vérifier le rapport coût-efficacité | Présenter le concept global Démonstration et évaluation des approches possibles (variantes) Candidature à un comité de projet |
| O | Jalon – Décision | Approbation de l’état d’avancement du projet Sélection des variantes |
| Concept détaillé | Élaborer des solutions prêtes à être mises en œuvre (à partir de variantes) Établir un examen détaillé du rapport coût-efficacité Planifier la mise en œuvre, l’introduction (y compris la formation) et l’assistance / le service ultérieurs | Planifier et élaborer une solution détaillée pour le projet Plans détaillés Demande de constitution d’un comité de pilotage |
| O | Jalon – Décision | Approbation de la mise en œuvre |
| Implémentation | Construire, tester et introduire le système Formation Mise en place de l’organisation des services | Introduction du système Formation organisée et dispensée |
| O | Jalon – Décision | Acceptation du système Approuver la clôture du projet |
| Introduction | Remettre le projet à la ligne | Rapport de projet Décomposition de l’organisation du projet |
| O | Jalon – Décision | Chef de projet licencié Projet terminé |
Quand utiliser un Jalon ?
Les jalons sont des points de repère importants, se sont des dates clés dans la gestion de projet. La chronologie d’un projet est souvent définie par des jalons, leurs mise en place permettent de fixer des objectifs intermédiaires afin d’atteindre l’objectif final du projet. En plus ils permettent de marquer des étapes clés dans ce dernier comme :
- pour valider un livrable
- pour acter une décision
- pour lancer une tâche ou une séquence ou marquer la fin d’une phase
Les jalons sont couramment utilisés dans les calendriers de planification des tâches (tels que le diagramme de Gantt) pour marquer les points importants dans l’avancement d’un projet. Ces marqueurs permettent de suivre les échéances importantes et de s’assurer que le projet reste sur la bonne voie.
Quels sont les Principaux jalons d’un projet ?
Voici des exemples de jalons dans la gestion de projet et, en tant que chef de projet, vous devez les tenir en haute estime dans vos activités.
Dates de début et de fin des phases du projet : ces dates vous aident à maîtriser les délais des activités, ce qui vous permet d’adopter une gestion rigoureuse du temps dans votre projet.
Livrable principal : un autre exemple de jalon du plan de projet est le livrable principal ; il vous aide à vous concentrer sur ce que vous souhaitez livrer au client dans les délais et le budget impartis.
Approbation du client et des parties prenantes concernées : il s’agit d’un autre exemple de jalon dans la gestion de projet qui vous incitera à être sur la même longueur d’onde que votre client et les parties prenantes concernées grâce à une communication efficace.
Réunions et présentations importantes : il s’agit d’un autre exemple d’étape importante de la gestion de projet qui vous permet, à vous et à votre équipe, d’informer régulièrement les principales parties prenantes de l’avancement du projet.
En outre, lors de la planification de votre projet, le rôle d’une charte de projet ne doit pas être sous-estimé. Une charte de projet est généralement un document qui autorise formellement l’existence d’un projet.
Dans un exemple d’étape de la charte de projet, vous avez le chef de projet désigné, un budget de projet défini, une portée de projet et des étapes soigneusement définies, ainsi que la liste des parties prenantes importantes.
La tâche consistant à atteindre la productivité souhaitée pour votre projet est centrée sur la nature de l’outil de gestion de projet que vous adoptez. Un outil comme Sinnaps est adapté à la gestion de tout projet car il permet une planification efficace de l’équipe et peut déterminer le chemin critique de votre projet afin de vous faire gagner beaucoup de temps.
Il vous aide également à gérer les calendriers et les ressources de votre projet afin de garantir la réalisation de vos objectifs.
Exemples de jalons d’avancement de projet
Bien que le produit final soit effectivement une étape importante, il existe plusieurs autres étapes qui vous aideront à progresser en douceur vers l’objectif final. Un exemple de jalon dans la gestion de projet pourrait être l’un des éléments suivants :
- les dates de début et de fin des phases du projet
- L’obtention de l’approbation d’une partie prenante qui vous permet de passer à la phase suivante
- Les livrables, les réunions ou les événements clés
Qu’est-ce qu’une date jalon et comment l’utiliser dans votre projet ?
Une date jalon est une date importante dans un projet, qui marque une étape clé ou un objectif à atteindre. Elle peut être utilisée pour suivre la progression du projet et pour s’assurer que toutes les parties prenantes sont sur la même page.
Pour utiliser efficacement les dates jalons dans votre projet, il est important de les définir clairement dès le début et de les communiquer à tous les membres de l’équipe. Il est également important de les mettre à jour régulièrement pour refléter les changements dans le projet.
Les jalons divisent les projets en phases
Les premiers jalons structurants du projet sont définis au début, lors du phasage du projet. Mais le commanditaire peut également demander au chef de projet de planifier de nouveaux jalons lorsqu’il souhaite avoir de la visibilité sur les livrables qui ont été produits et valider ces derniers.
La définition de jalon est aujourd’hui admise comme incontournable en mode projet.
Le lancement d’un produit est un bon exemple de jalon dans la gestion de projet. Les différentes phases peuvent être divisées par des événements critiques, comme l’approbation finale de la conception du produit ou l’arrivée du produit dans l’entrepôt pour l’expédition. Les étapes de la gestion de projet doivent marquer les quatre phases du cycle de vie du projet : le lancement, la planification, la mise en œuvre et la clôture.
Une étape du projet peut être aussi simple que de passer la commande finale d’un produit ou d’approuver la maquette de la couverture du lancement d’un magazine.
L’importance des jalons dans la gestion de projet
Le jalonnement est un bon moyen pour suivre l’avancée d’un projet et déterminer les points de contrôle pour évaluer le progrès.
Les jalons de projet permettent d’estimer avec plus de précision le temps nécessaire à la réalisation du projet en marquant les dates et les événements importants, ce qui les rend essentiels pour une planification et un ordonnancement précis du projet.
En raison de leur polyvalence, les jalons sont un élément important des documents de projet tels que le calendrier, la charte et le plan du projet.
Ils sont également utilisés dans les méthodologies de planification, telles que la méthode du chemin critique (CPM), ou dans les outils de gestion de projet tels que les diagrammes de Gantt, qui permettent de déterminer les principales périodes de planification.
Grâce aux jalons, vous pouvez mieux calculer les marges de manœuvre de votre projet en segmentant le calendrier du projet en intervalles, ou en périodes plus courtes, afin de contrôler et de suivre l’avancement des travaux.
Comment jalonner votre projet ?
Avant de commencer de jalonner votre projet sachez que le nombre de jalons dans un projet peut varier en fonction de la taille et de la complexité du projet.
En général, il est recommandé d’avoir entre 3 et 5 jalons pour un projet de taille moyenne.Afin de déterminer les jalons clés pour votre projet, voici les étapes que vous pouvez suivre :
- 1. Identifier les jalons à positionner en s’appuyant sur le cycle de vie du projet.
- 2. Définir pour chaque jalon des règles de franchissement de jalon explicites (des critères de décision de validation du livrable), qui permettront de gagner du temps lors de la validation des
- livrables. Les projets d’une même famille partagent les mêmes règles pour chaque jalon.
- 3. Préparer chacune des réunions de franchissement de jalon en envoyant aux participants les documents ou livrables soumis à validation.
- 4. Animer la réunion de franchissement de jalon, ou éventuellement faire animer cette réunion par le sponsor du projet : valider les livrables présentés ;
- analyser le déroulement de la phase précédente ;
- analyser et valider le planning de la phase suivante.
- 5. Rédiger le compte-rendu de la réunion et communiquer largement sur les conséquences des décisions prises.
Quels sont les liens entre jalon et livrables ?
Un livrable est un résultat qui découle de l’achèvement d’une partie ou une étape du projet (document, réalisation…) ou du projet lui-même, ou annonce le début d’une nouvelle étape. .
Le plus souvent, le passage du jalon est associé à un livrable majeur de la phase en question. Mais en plus du livrable, la décision du passage de la phase peut également être associée à la réalisation de certaines tâches obligatoires (règles internes, réglementation).
Le passage d’un jalon est un acte fort de management pour le chef de projet. Il est donc important d’instituer un rituel autour de ce point, d’investir dans sa préparation, et de communiquer largement sur les conclusions de la réunion.
Comment créer un diagramme de Gantt avec des jalons ?
La création d’un jalon dans un diagramme de Gantt est un processus simple qui ne prend que quelques minutes. Pour commencer, cliquez sur le bouton Ajouter une tâche dans le coin supérieur droit de votre calendrier.
Nom de la tâche : Donnez à votre tâche un nom qui décrit son objectif.
Date de début : Sélectionnez la date de début de la tâche. Vous pouvez également fixer une date limite pour l’achèvement de la tâche.
Durée : Définissez le temps nécessaire à la réalisation de cette tâche en heures et en minutes. Si vous voulez savoir combien de temps cela prendra, laissez ce champ vide et entrez vos estimations au fur et à mesure en modifiant le champ de la durée.
Estimation : Saisissez une estimation approximative du travail à effectuer pour cette tâche. Cette estimation sera utilisée comme moyenne pour calculer la durée et le coût total de votre projet.
Comment Faire Le Diagramme De Gantt Excel ?
Le graphe fait apparaître les activités en ordonnées et la durée en abscisses ; chaque ligne
représente une activité et chaque colonne une unité de temps.
En disposant d’une part de la durée des activités et d’autre part de l’enchaînement des
activités dans le diagramme de réseau, il est aisé de déterminer pour chaque activité ses
dates planifiées de début et de fin, à partir de la date de lancement du projet.
Certaines contraintes peuvent impacter le planning, interdisant le démarrage de telle activité avant telle date ou imposant l’achèvement d’une autre à une date requise. Des jalons,
points de contrôle, de décision ou de synchronisation, peuvent également être positionnés
dans le planning.
Poser des jalons dans le planning de gantt
De plus, il est possible de faire apparaître sur le planning des événements importants autre que les tâches elles-mêmes, constituant des points d’accroche pour le projet : il s’agit des tâches jalons (milestones en anglais).
L’insertion de jalons est une étape cruciale de la gestion de projet. Un jalon représente un moment ou une étape clé du projet. Il s’agit de définir à l’avance les dates importantes pour ne pas perdre de vue l’avancement du projet.
Qui n’a jamais été dépassé par un projet qui semble interminable ? Les jalons décomposent le projet en parties plus petites avec des échéances intermédiaires. Il peut s’agir de la signature d’un contrat, de la publication d’un document, etc. Sur un graphique, les jalons sont généralement représentés par un losange. Il est important de noter que les jalons n’ont pas de durée spécifique, contrairement aux tâches.
Voici des exemples de jalons du diagramme de Gantt :
Réunions
Les réunions peuvent être ajoutées en tant que jalons lors de la planification d’un projet dans un diagramme de Gantt. Cela permet de suivre les progrès accomplis pour atteindre les objectifs et respecter les délais prévus dans le calendrier du projet. Les exemples comprennent les dates jalons pour les réunions de lancement, les réunions de mise à jour de l’état d’avancement du projet, les réunions avec les parties prenantes, etc.
Projets
Utilisez les jalons du diagramme de Gantt pour planifier des projets sensibles au temps, tels que les vacances, les jours fériés ou les événements publics.
Approbations
Vous pouvez utiliser les jalons du diagramme de Gantt pour suivre l’état d’avancement du processus d’approbation des projets en les marquant au fur et à mesure qu’ils franchissent les étapes nécessaires à l’approbation. Cette fonction est particulièrement utile pour les projets complexes et de grande envergure, dans lesquels plusieurs services doivent obtenir différentes approbations avant de pouvoir commencer à travailler sur une tâche spécifique ou sur une phase du projet dans son ensemble.
Tests
Si vous devez effectuer un test avant de passer à l’étape suivante de votre processus, il s’agit également d’un jalon. Si vous testez quelque chose de technologique, comme une application ou un logiciel, vous devez savoir combien de temps il vous faudra pour tout tester avant sa sortie. Vous pouvez alors facilement les diviser en plusieurs étapes, qui peuvent se combiner pour achever un projet.
