La charte de projet est un document court et concis qui permet de formaliser le cadre d’un projet et d’engager les diffĂ©rents acteurs sur les objectifs Ă atteindre. Ce document doit Ăªtre Ă©laborĂ© en dĂ©but de projet, avant de dĂ©marrer la phase de conception.
Les chartes de projets sont cruciales pour l’administration des projets. La participation des promoteurs Ă l’Ă©laboration est un facteur clĂ© de rĂ©ussite pour les projets sans charte claire. On peut aussi les appeler notes de cadrage, notes de mission, notes de synthèse et notes de lancement dans certaines organisations.
Je vous recommande de dĂ©couvrir une charte de projet et son contenu, et comment l’Ă©crire avec des exemples.
C’est quoi une charte de projet DĂ©finition ?
Une charte de projet appelée aussi note de cadrage ou note de synthèse est « un document émis par l’instigateur ou le commanditaire du projet qui confirme officiellement l’existence du projet et donne au gestionnaire de projet le pouvoir d’utiliser des ressources organisationnelles dans le cadre des activités liées au projet. »
En plus de servir de « contrat », la charte de projet comprend la plupart des éléments d’un « énoncé préliminaire de la portée du projet » qui décrivent ce qui fait et ne fait pas partie du projet.
L’un des nombreux documents de planification de projet, elle permet également de contrôler les changements apportés à la portée du projet tout au long de son cycle de vie.
Elle est généralement préparée avant le début du projet et arrive après là le business case (étude d’opportunité) et elle est suivie par la phase de planification du projet.
Elle a pour objectif de traiter, dans un seul document, toutes les activités liées à l’ensemble des processus de mise en place qui sont décrits dans le Guide du référentiel des connaissances en gestion de projet.
La rĂ©daction d’une charte est une première Ă©tape cruciale de tout projet rĂ©ussi. Il s’agit d’un document qui dĂ©crit les buts, les objectifs et les rĂ©sultats attendus du projet et qui sert de feuille de route Ă l’ensemble de l’Ă©quipe.
Pourquoi rédiger une charte projet?
La charte de projet, qui se veut un aperçu détaillé du projet, permet à toutes les parties concernées (intervenants) de parvenir à une entente et de décrire les principaux aspects du projet comme les objectifs, la portée, les produits livrables et les ressources nécessaires pour le maintenir sur la bonne voie tout au long de son cycle de vie.
La charte soutient le processus de prise de décisions et elle est souvent employée comme un outil de communication.
Modèles charte de projet
Qui rédige ou fait la charte de projet ?
La charte du projet est le document envoyĂ© aux commanditaires du projet confirmant l’existence du projet.
Le chef de projet doit s’assurer que vous prĂ©parez et approuvez la note de cadrage du projet avant que vous ou toute autre personne ne participiez aux activitĂ©s. Parfois, les chefs de projet doivent l’Ă©crire eux-mĂªmes et le parrainer, et les intervenants du projet l’approuveront et l’approuveront.
Adapter la charte de projet à des projets précis
Peu importe la taille et le type de projet, les Ă©lĂ©ments de la charte de projet demeurent les mĂªmes, tout comme les processus et les principes fondamentaux de gestion de projets.
Bien que l’application de ces processus et de ces principes ne soit pas aussi Ă©tendue d’un projet Ă l’autre, le cadre reste le mĂªme pour tous les projets.
Quelles sont les informations contenues dans la charte du projet ?
La charte de projet est un document qui dĂ©crit l’objectif du projet, sa portĂ©e, les personnes qui effectueront le travail, le temps nĂ©cessaire et les risques Ă©ventuels. Elle est gĂ©nĂ©ralement rĂ©digĂ©e avant le dĂ©but d’un projet afin que chacun sache ce que l’on attend de lui.
Les six parties principales d’une charte de projet sont une vue d’ensemble, un aperçu de la portĂ©e du projet qui doit etre dĂ©finie au dĂ©but de son cycle de vie, un calendrier approximatif, une liste des risques anticipĂ©s, un budget estimĂ© et une liste des principales parties prenantes.
Quel est le contenu d’une charte ? Les 6 parties principales d’une charte de projet
PrĂ©sentation : DĂ©cris les implications du projet et ce qu’il doit accomplir. Identifie les dĂ©pendances avec d’autres projets. Assure-toi d’inclure la façon dont tu vas mesurer son succès.
PĂ©rimètre : RĂ©sume ce qui fait partie du pĂ©rimètre du projet et, tout aussi important, ce qui n’en fait pas partie.
Planning : Construis un planning approximatif avec des estimations pour les jalons et les produits livrables.
Les risques : Souligne les risques anticipés ou les obstacles potentiels.
Aperçu général du budget : Crée un budget approximatif qui répertorie les ressources nécessaires pour mener à bien le projet.
Intervenants : Fais une liste des principales parties prenantes, de leurs titres et de leurs coordonnées de base.
Comment faire une charte projet ?
En tant que chef de projet si tu travailles dans le domaine des opĂ©rations ou de la gestion de projet, tu travailles sans relĂ¢che pour Ă©tablir les moyens les plus efficaces d’accomplir les tĂ¢ches et de maintenir la qualitĂ©. Cependant, avant de pouvoir instituer un nouveau processus ou d’apporter des modifications importantes Ă un processus actuel, tu dois obtenir l’approbation des parties prenantes et rallier tout le monde Ă ta vision. Tu as besoin d’une charte de projet.
En rassemblant le contenu de ta charte de projet, tu auras probablement des questions, surtout si ton entreprise ne propose pas de formulaire ou de modèle standard à remplir. Trouve les réponses aux questions les plus courantes ci-dessous, et apprends comment créer une charte de projet qui épate tes parties prenantes.
Étapes de la rĂ©daction d’une charte de projet
- Choisis un nom de projet
- Identifie le but, l’objectif et la spĂ©cification du projet
- Fixe un budget
- Définir les produits livrables
- Évaluer la portée et les risques
- Crée un calendrier ou des étapes clés du projet
- Liste des principales parties prenantes (Les parties prenantes peuvent inclure les membres de l’Ă©quipe de projet, les sponsors, les clients, les fournisseurs, les partenaires commerciaux,)
- DĂ©finis les rĂ´les et responsabilitĂ©s de l’Ă©quipe
Combien de temps faut-il pour élaborer une charte projet ?
Le temps d’élaboration d’une charte de projet dĂ©pend de la complexitĂ© du projet et du nombre de parties prenantes impliquĂ©es. Pour un projet simple avec peu de parties prenantes, il peut Ăªtre possible de crĂ©er une charte en quelques jours ou quelques semaines.
Pour un projet plus complexe avec de nombreuses parties prenantes, il peut Ăªtre nĂ©cessaire de prendre plusieurs mois pour Ă©laborer la charte.
Relation entre charte projet et plan projet
La Charte Projet est composée de trois éléments : les objectifs, le périmètre et les responsabilités. Une fois approuvé, on élabore un plan de projet basé sur ce document, pour une vision plus complète des éléments clés de ton projet.
Un plan de projet est composé de sept éléments principaux : objectifs, indicateurs de réussite, participants et rôles, périmètre et budget, étapes et produits livrables, calendrier et plan de communication.
Comment rédiger une charte de projet ?
Le projet de document nĂ©cessite des procĂ©dures simples. Il ne faut pas insister sur la nĂ©cessitĂ© d’Ă©crire un document officiel qui n’a pas Ă©tĂ© publiĂ©. Nous avons Ă©numĂ©rĂ© un modèle d’exemple que vous pouvez utiliser pour vous aider Ă dĂ©marrer votre charte.
Une fois la charte de gestion de projet rĂ©digĂ©e, la prochaine Ă©tape du projet comportera probablement quelques questions. Tout d’abord, assurez-vous que votre Ă©quipe de projet peut accĂ©der Ă la charte facilement et efficacement. Ce sont des choses assez fondamentales et la plupart des entreprises ne comprennent pas pourquoi il est important de garder les documents simples.
1 – DĂ©finir l’Objectif du projet
Le projet devrait dĂ©finir clairement son objectif et contenir des mesures pour Ă©valuer son succès. Elle devrait avoir des objectifs prĂ©cis. Il doit adhĂ©rer au protocole SMART: Exemple : L’objectif du projet est de mettre en place le magasin Ă l’UniversitĂ© oĂ¹ les fournitures telles que les clĂ©s USB, tapis de souris, cĂ¢bles, etc. peuvent Ăªtre vendus. Les cours commencent en aoĂ»t 2012 et il y aura suffisamment de fournitures pour le cours.
2 – PrĂ©sentez la raison d’Ăªtre du projet
La charte de projet Ă©tablit d’abord les objectifs du projet et les mesures de mesure qui ont rĂ©ussi Ă dĂ©montrer qu’un projet a atteint un ensemble de buts mesurables qui sont censĂ©s atteindre les buts et objectifs du projet.
Ce rĂ©sumĂ© fournit tous les renseignements nĂ©cessaires pour obtenir l’approbation de ce projet. Une prĂ©sentation sommaire des travaux proposĂ©s devrait Ă©galement contenir des renseignements gĂ©nĂ©raux sur les travaux proposĂ©s, y compris : Cet objectif est fondĂ© sur un certain nombre de critères qui sont mesurĂ©s pour confirmer les attentes. Enfin, le rĂ©sultat de l’opĂ©ration est considĂ©rĂ© comme le rĂ©sultat final après l’achèvement du projet.
3 – DĂ©finissez le pĂ©rimètre du projet
Donner une description gĂ©nĂ©rale des aspects inclus et exclus du projet (qu’il ait ou non une portĂ©e).
Tu peux aussi détailler les caractéristiques du produit ou du service à offrir ou le résultat à atteindre dans le projet.
RĂ©duire votre pĂ©rimètre pour minimiser les risques dès votre première phase. La charte de projet devrait contenir les risques connus, les contraintes et une variĂ©tĂ© d’outils utilisĂ©s pour analyser et gĂ©rer les menaces prĂ©vues. PrĂ©paration au moyen d’une Ă©valuation des risques. Continuez Ă lire.
4 – Calendrier ou jalons
Indiquer la date d’achèvement des diffĂ©rentes phases du projet. Les dates de dĂ©but et de fin prĂ©vues sont les principales informations de cette section; toutefois, un calendrier complet aide Ă mieux comprendre le scĂ©nario.
DĂ©couvrez comment les jalons peuvent Ăªtre intĂ©grĂ©s Ă la planification des projets. Apprenez comment mettre en Å“uvre les jalons du projet dans un plan d’affaires.
5 – DĂ©finissez les livrables du projet
Comment réalisez-vous ce projet ? Comme la charte est souple, vous pouvez énumérer les critères de réussite du projet.
Dressez la liste de toutes les ressources dont vous avez besoin pour le projet ; Ă©quipements, machines, personnes, matĂ©riaux, etc. Cela peut vous aider lors de l’allocation de votre budget.
6 – PrĂ©sentez le budget global
Donner un projet d’approbation de l’ensemble des coĂ»ts du projet et des estimations des coĂ»ts encourus par les diffĂ©rentes ressources du projet (matĂ©riel humain et finances). Les Ă©tudes sur les possibilitĂ©s et l’efficacitĂ© Ă©conomique d’un projet devraient contenir des estimations qui serviront de base Ă ces sections de la charte du projet.
Les coĂ»ts dĂ©taillĂ©s sont prĂ©vus au stade de la planification. Il est important d’identifier les diffĂ©rentes sources de financement pour le dĂ©veloppement. La non-prise en compte des ressources nĂ©cessaires peut conduire Ă une externalisation inutile du travail, Ă des dĂ©penses excessives et Ă des attentes irrĂ©alistes en matière de gestion de projet.
Le promoteur et les gestionnaires de projet devraient Ăªtre en mesure de dĂ©terminer la source de financement et la date de publication.
7 – PrĂ©sentez les risques
La charte du plan est incomplète sans Ă©valuation des risques, y compris les risques stratĂ©giques identifiĂ©s. Évaluer la gravitĂ© des risques identifiĂ©s pour un seul risque. DĂ©terminer les risques associĂ©s Ă l’identification de la personne ou de l’Ă©quipe responsable.
Comment gĂ©rer les risques ? La gestion des risques est l’identification, l’Ă©valuation et la gestion des risques. La gestion des risques consiste Ă dĂ©terminer les mesures appropriĂ©es pour tout risque. La stratĂ©gie d’intervention a quatre objectifs diffĂ©rents :
Vous pouvez consulter en détails les stratégies de gestion des risques projet.
8 – DĂ©crivez la gouvernance du projet -RĂ´les et responsabilitĂ©s
Cette sous-section a pour but de dĂ©finir les rĂ´les et les responsabilitĂ©s qui ont Ă©tĂ© confiĂ©s Ă
chaque membre de l’équipe de projet et aux intervenants, ainsi que d’identifier les groupes de
travail qui influencent considérablement le projet.
Les rĂ´les et les responsabilitĂ©s de l’ensemble des intervenants, des groupes de travail et des comitĂ©s prĂ©sentĂ©s dans les sections, « Gouvernance du projet » et « Structure de l’équipe de projet », devraient Ăªtre dĂ©terminĂ©s.
Un tableau des responsabilités regroupant l’organisation de l’équipe de projet ainsi que les rôles et les responsabilités respectifs des membres de l’équipe constitue une autre façon de présenter ces renseignements. Ce tableau décrit les responsabilités relatives à chacun des principaux produits livrables du projet.
Exemple de charte de projet Informatique PDF
Utiliser un modèle de charte de projet peut vous aider Ă rĂ©diger une charte de projet complète et efficace. Les modèles de charte de projet prĂªt sont disponibles en ligne et peuvent Ăªtre personnalisĂ©s pour rĂ©pondre aux besoins spĂ©cifiques de votre projet.