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Réaliser un Plan de Management de Projet Exemples PDF

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Un plan de management du projet décrit comment et quand le travail sera réalisé, les modalités de planification, d’exécution, de suivi et de clôture du projet.

Le plan de management de projet est un document regroupe l’ensemble des informations nécessaires pour le pilotage du projet. Il décrit comment un projet sera géré, exécuté et contrôlé du début à la fin.

Quels sont les 3 piliers de la gestion de projet ?

  1. La planification : La planification est la première étape de tout projet. Elle implique l’identification des objectifs, la définition des livrables, la détermination des ressources nécessaires, l’établissement du calendrier et l’élaboration d’un plan de gestion de projet.
  2. L’exécution : L’exécution est l’étape où les tâches planifiées sont mises en œuvre. Cela implique la gestion des ressources, l’affectation des tâches aux membres de l’équipe, la communication avec les parties prenantes, la coordination et le contrôle de la qualité.
  3. Le contrôle : Le contrôle est l’étape où l’on vérifie si les objectifs du projet ont été atteints et si les résultats finaux sont conformes aux spécifications. Cela implique la surveillance de la progression du projet, la gestion des risques et des changements, l’identification des problèmes potentiels, la correction des écarts par rapport au plan, et l’assurance de la qualité.

Le Plan de communication dans le management de projet

Le plan de communication est un élément clé du plan de management de projet. Le rôle du plan de communication est de garantir que toutes les parties prenantes ont accès aux informations nécessaires pour comprendre l’état d’avancement du projet, les changements de planification, les risques et les opportunités, ainsi que les résultats finaux du projet.

Le plan de communication permet également de maintenir une communication ouverte et transparente entre les membres de l’équipe projet, les parties prenantes internes et externes, les fournisseurs et les clients.

C’est quoi un PMP (Plan de Management de Projet) ? Définition

Plan de Management de Projet
Réaliser un Plan de Management de Projet Exemples PDF 1

Le plan de management de projet est un document qui regroupe l’ensemble des informations nécessaires pour le pilotage du projet. Il contient à la fois le quoi, le qui et le comment du projet. Il détient la référence de départ sur laquelle l’ensemble des calculs d’écarts vont être opérés au cours du déroulement du projet. C’est un outil clé pour les projets prédictifs. Il peut être allégé voire omis pour un projet agile.

Il est mis à disposition de l’ensemble des membres de l’équipe projet. Il assure le regroupement des informations indispensables pour le pilotage du projet. 

But du plan management de projet

Le but du plan de management de projet est de définir et de planifier les activités, les ressources et les livrables nécessaires pour atteindre les objectifs d’un projet dans les délais et les coûts impartis, tout en satisfaisant aux exigences de qualité.

L’objectif principal est de consigner en un seul endroit : l’ensemble des informations concernant le projet (son périmètre, ses délais, ses ressources humaines, financières et techniques, les étapes de la gestion du projet…) ; les processus et procédures qui s’appliquent dans le cadre du projet (par exemple les dispositions en termes de sécurité) ; le rôle et les responsabilités de chacun des acteurs.

Le plan de management de projet permet de clarifier les attentes et les responsabilités de chaque membre de l’équipe, de communiquer efficacement avec les parties prenantes et de gérer les risques et les changements éventuels qui peuvent survenir tout au long du projet. 

Il sert également de guide pour la gestion et le contrôle du projet, en assurant que le projet avance de manière cohérente et conforme aux attentes. En somme, le plan de management de projet est un outil essentiel pour assurer la réussite d’un projet.

En bref,

Regrouper en un seul document ou groupe de documents l’ensemble des informations qui permettent :

• d’établir, de manière partagée par toutes les parties intéressées, l’ensemble des informations de management à connaître ;
• d’indiquer à chacun les processus à appliquer dans le cadre du projet ;
• de fixer à chacun son rôle et les tâches à exécuter.

exemple de plan de management de projet pdf

pdf-management-projet-plan.pdf
Réaliser un Plan de Management de Projet Exemples PDF 2

Exemple de contenu d’un plan de management de projet

Les thématiques à traiter englobent toutes les sphères du management de projet. Elles incluent notamment le périmètre du projet, la constitution et la mobilisation de l’équipe, le budget, le planning, la qualité, la documentation, la communication, les approvisionnements, les risques, les changements, ainsi que d’autres aspects spécifiques qui peuvent être jugés nécessaires.

Ci-dessous un exemple de plan d’un PMP tel que préconisé :

  • 1. La présentation du projet
    • La présentation du projet.
    • La présentation du produit, synoptique fonctionnel.
    • Les objectifs, les enjeux du projet.
  • 2. L’organisation du projet
    • PBS (découpage du Produit).
    • ABS (Activités déployées).
    • ZBS (découpage par Zones).
    • OBS (organisation de l’entreprise).
    • RBS (ressources, les acteurs).
    • RBS versus WBS (qui fait quoi).
    • Le planning de niveau 1, directeur (l’objectif délai, avec les dates de début et de fin des lots de travaux).
    • Les fiches de lot (les responsabilités de chacun, notion de contrat interne).
    • Le CBS et le budget initial (l’objectif coût).
    • Le plan de gestion des risques (sur le WBS, méthode AMDEC).
    • Le plan de gestion de la configuration.
    • Le plan de gestion des modifications.
  • 3. Les règles de fonctionnement
    • Références aux documents contractuels.
    • Normes qualité à respecter.
    • La communication :
      • règles de pointage des heures et des relevés d’avancement physique,
      • comptes rendus et leurs périodicités,
      • tableaux de bord et indicateurs,
      • réunions périodiques. 
découper son projet
Découper son projet avec WBS : L’une des stratégies les plus efficaces pour structurer les étapes du projet est la méthode WBS (Work Breakdown Structure)

1 – Une présentation de projet devrait inclure son but et ses objectifs, les contraintes (calendaires, financières et politiques), ainsi que les critères nécessaires à la réussite du projet. D’autres documents pourraient également faire partie de cette présentation comme un cahier des charges ou une commande.

2 – Plan d’organisation du projet : Elle consiste à définir les rôles, les responsabilités et les tâches de chaque membre de l’équipe pour assurer une bonne coordination et une répartition équitable des tâches.

Elle consiste à : Définir les rôles et les responsabilités, Identifier les compétences nécessaires (compétences requises), Créer une structure hiérarchique avec un chef de projet, Communiquer clairement et Encourager la collaboration (Réunions et reporting).

3 – Plan de Conduite du projet : permet de définir la manière dont le projet sera mis en œuvre.

Le PCP est un document qui décrit l’approche de gestion du projet, les processus, les méthodes et les outils qui seront utilisés pour mener à bien le projet. Le PCP peut être adapté à différents types de projets, y compris les projets classiques et les projets agiles.

Concernant le cycle de vie de projet vous pouvez utiliser le modèle en « cascade ». Le modèle en cascade est hérité de l’industrie du BTP.

4 – Plan des contrôles qualité :

Le plan de contrôle qualité nous permet d’établir les différents contrôles que nous utiliserons
régulièrement afin d’assurer la qualité du projet en ce qui concerne les délais, les coûts et la
fourniture finale.

Le management de la qualité, ou gestion de la qualité, est une discipline du management
regroupant l’ensemble des concepts et méthodes visant à maîtriser la qualité produite par une
organisation.

Tout au long du projet, vous pouvez utiliser la « roue de Deming ». La roue de Deming est un moyen mnémotechnique permettant de repérer avec simplicité les étapes à suivre pour améliorer la qualité dans une organisation.

Exemple de plan de management de projet

Exemple de plan de management de projet : source la boite à outils chef de projet
Exemple de plan de management de projet : source la boite à outils chef de projet

Comment faire un plan de management de projet ?

La création d’un plan de management de projet peut sembler intimidante, mais elle peut être simplifiée en suivant ces étapes :

Méthodologie et conseils

Les 3 éléments à intégrer au plus tôt dans un PMP sont la procédure de gestion des modifications, la
procédure de validation et la procédure de gestion de configuration.
« Où se trouve le planning de référence du projet ? » demande le commanditaire. « Mais dans
le plan de management de projet », répond le chef de projet.

Source la boite à outils chef de projet

Voici six étapes simples pour rédiger un plan de projet efficace :

Définissez le périmètre et les métriques du projet

La première étape de la rédaction d’un plan de gestion de projet consiste à définir clairement le périmètre et l’objectif global du projet, ainsi que les métriques de réussite qui permettront de mesurer si ces objectifs ont été atteints. La définition du périmètre permet de s’assurer que le projet avance dans la bonne direction, tandis que les métriques de réussite permettent d’évaluer l’efficacité du projet à mesure qu’il avance.

Identifiez les parties prenantes clés

Une fois que le périmètre et l’objectif du projet ont été définis, la prochaine étape consiste à identifier les parties prenantes clés du projet. Cela implique de dresser une liste des personnes ou des groupes qui seront impactés par le projet et de déterminer leur niveau d’implication dans le projet. Cette étape est importante pour s’assurer que toutes les parties prenantes sont impliquées au bon moment et de la bonne manière.

Décrivez les livrables

Une fois que le périmètre et les parties prenantes ont été définis, il est temps de décrire les livrables, c’est-à-dire les résultats concrets que le projet doit produire pour être considéré comme réussi. Cette étape permet de passer du conceptuel au tangible et de s’assurer que toutes les parties prenantes ont une compréhension claire de ce que le projet doit accomplir.

Développez les tâches

Une fois que les livrables ont été définis, il est temps de les décomposer en tâches exploitables. Cette étape permet de déterminer les actions concrètes à entreprendre pour atteindre les livrables, ainsi que les dates limites à respecter pour chaque tâche. Il est également important de prendre en compte les interdépendances entre les tâches pour planifier et attribuer efficacement les tâches à l’équipe.

Créez un calendrier

Une fois que les tâches ont été définies et planifiées, il est temps de créer un calendrier pour le projet. Ce calendrier doit inclure les dates limites pour chaque tâche, ainsi que les dates clés pour le projet dans son ensemble. Cette étape permet de s’assurer que le projet est réalisé dans les délais impartis.

Définissez les risques et les solutions

Enfin, il est important de prendre en compte les risques potentiels du projet et de définir des solutions pour les gérer en cas de problème. Cette étape permet de minimiser les risques de dérives et d’assurer que le projet est réalisé avec succès.

Qui élabore le plan de management du projet ? chef de projet

Le plan de management de projet est élaboré par le chef de projet en collaboration avec les membres de l’équipe projet. Le chef de projet est responsable de la planification et de la gestion de l’ensemble du projet, et le plan de management de projet est un élément clé de cette responsabilité.

Initialiser ou lancer le projet est la première phase de tout projet. Elle a pour objectif de préciser la façon dont l’ouvrage va être réalisé. C’est durant cette phase que le chef de projet, nouvellement nommé, va définir sa stratégie pour atteindre le résultat attendu.

Pour cela, il doit prendre connaissance des documents existants de contractualisation entre la maîtrise d’ouvrage et la maîtrise d’œuvre, mais aussi des consignes particulières que la maîtrise d’œuvre pourrait lui imposer. L’ensemble de ces éléments et la description de ses responsabilités dans le cadre du projet sont transcrits dans une lettre de mission qu’il aura négociée avec la hiérarchie qui l’aura nommé.

La boîte à outils du chef de projet
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