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Réaliser un Plan de Management de Projet Exemples PDF

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Un plan de management du projet décrit comment et quand le travail sera réalisé, les modalités de planification, d’exécution, de suivi et de clôture du projet.

Le plan de management de projet est un document regroupe l’ensemble des informations nĂ©cessaires pour le pilotage du projet. Il dĂ©crit comment un projet sera gĂ©rĂ©, exĂ©cutĂ© et contrĂ´lĂ© du dĂ©but Ă  la fin.

Quels sont les 3 piliers de la gestion de projet ?

  1. La planification : La planification est la première Ă©tape de tout projet. Elle implique l’identification des objectifs, la dĂ©finition des livrables, la dĂ©termination des ressources nĂ©cessaires, l’Ă©tablissement du calendrier et l’Ă©laboration d’un plan de gestion de projet.
  2. L’exĂ©cution : L’exĂ©cution est l’Ă©tape oĂ¹ les tĂ¢ches planifiĂ©es sont mises en Å“uvre. Cela implique la gestion des ressources, l’affectation des tĂ¢ches aux membres de l’Ă©quipe, la communication avec les parties prenantes, la coordination et le contrĂ´le de la qualitĂ©.
  3. Le contrĂ´le : Le contrĂ´le est l’Ă©tape oĂ¹ l’on vĂ©rifie si les objectifs du projet ont Ă©tĂ© atteints et si les rĂ©sultats finaux sont conformes aux spĂ©cifications. Cela implique la surveillance de la progression du projet, la gestion des risques et des changements, l’identification des problèmes potentiels, la correction des Ă©carts par rapport au plan, et l’assurance de la qualitĂ©.

Le Plan de communication dans le management de projet

Le plan de communication est un Ă©lĂ©ment clĂ© du plan de management de projet. Le rĂ´le du plan de communication est de garantir que toutes les parties prenantes ont accès aux informations nĂ©cessaires pour comprendre l’Ă©tat d’avancement du projet, les changements de planification, les risques et les opportunitĂ©s, ainsi que les rĂ©sultats finaux du projet.

Le plan de communication permet Ă©galement de maintenir une communication ouverte et transparente entre les membres de l’Ă©quipe projet, les parties prenantes internes et externes, les fournisseurs et les clients.

C’est quoi un PMP (Plan de Management de Projet) ? DĂ©finition

Plan de Management de Projet
Réaliser un Plan de Management de Projet Exemples PDF 1

Le plan de management de projet est un document qui regroupe l’ensemble des informations nĂ©cessaires pour le pilotage du projet. Il contient Ă  la fois le quoi, le qui et le comment du projet. Il dĂ©tient la rĂ©fĂ©rence de dĂ©part sur laquelle l’ensemble des calculs d’écarts vont Ăªtre opĂ©rĂ©s au cours du dĂ©roulement du projet. C’est un outil clĂ© pour les projets prĂ©dictifs. Il peut Ăªtre allĂ©gĂ© voire omis pour un projet agile.

Il est mis Ă  disposition de l’ensemble des membres de l’équipe projet. Il assure le regroupement des informations indispensables pour le pilotage du projet. 

But du plan management de projet

Le but du plan de management de projet est de dĂ©finir et de planifier les activitĂ©s, les ressources et les livrables nĂ©cessaires pour atteindre les objectifs d’un projet dans les dĂ©lais et les coĂ»ts impartis, tout en satisfaisant aux exigences de qualitĂ©.

L’objectif principal est de consigner en un seul endroit : l’ensemble des informations concernant le projet (son périmètre, ses délais, ses ressources humaines, financières et techniques, les étapes de la gestion du projet…) ; les processus et procédures qui s’appliquent dans le cadre du projet (par exemple les dispositions en termes de sécurité) ; le rôle et les responsabilités de chacun des acteurs.

Le plan de management de projet permet de clarifier les attentes et les responsabilitĂ©s de chaque membre de l’Ă©quipe, de communiquer efficacement avec les parties prenantes et de gĂ©rer les risques et les changements Ă©ventuels qui peuvent survenir tout au long du projet. 

Il sert Ă©galement de guide pour la gestion et le contrĂ´le du projet, en assurant que le projet avance de manière cohĂ©rente et conforme aux attentes. En somme, le plan de management de projet est un outil essentiel pour assurer la rĂ©ussite d’un projet.

En bref,

Regrouper en un seul document ou groupe de documents l’ensemble des informations qui permettent :

• d’établir, de manière partagĂ©e par toutes les parties intĂ©ressĂ©es, l’ensemble des informations de management Ă  connaĂ®tre ;
• d’indiquer Ă  chacun les processus Ă  appliquer dans le cadre du projet ;
• de fixer Ă  chacun son rĂ´le et les tĂ¢ches Ă  exĂ©cuter.

exemple de plan de management de projet pdf

pdf-management-projet-plan.pdf
Réaliser un Plan de Management de Projet Exemples PDF 2

Exemple de contenu d’un plan de management de projet

Les thĂ©matiques Ă  traiter englobent toutes les sphères du management de projet. Elles incluent notamment le pĂ©rimètre du projet, la constitution et la mobilisation de l’Ă©quipe, le budget, le planning, la qualitĂ©, la documentation, la communication, les approvisionnements, les risques, les changements, ainsi que d’autres aspects spĂ©cifiques qui peuvent Ăªtre jugĂ©s nĂ©cessaires.

Ci-dessous un exemple de plan d’un PMP tel que prĂ©conisĂ© :

  • 1. La prĂ©sentation du projet
    • La prĂ©sentation du projet.
    • La prĂ©sentation du produit, synoptique fonctionnel.
    • Les objectifs, les enjeux du projet.
  • 2. L’organisation du projet
    • PBS (dĂ©coupage du Produit).
    • ABS (ActivitĂ©s dĂ©ployĂ©es).
    • ZBS (dĂ©coupage par Zones).
    • OBS (organisation de l’entreprise).
    • RBS (ressources, les acteurs).
    • RBS versus WBS (qui fait quoi).
    • Le planning de niveau 1, directeur (l’objectif dĂ©lai, avec les dates de dĂ©but et de fin des lots de travaux).
    • Les fiches de lot (les responsabilitĂ©s de chacun, notion de contrat interne).
    • Le CBS et le budget initial (l’objectif coĂ»t).
    • Le plan de gestion des risques (sur le WBS, mĂ©thode AMDEC).
    • Le plan de gestion de la configuration.
    • Le plan de gestion des modifications.
  • 3. Les règles de fonctionnement
    • RĂ©fĂ©rences aux documents contractuels.
    • Normes qualitĂ© Ă  respecter.
    • La communication :
      • règles de pointage des heures et des relevĂ©s d’avancement physique,
      • comptes rendus et leurs pĂ©riodicitĂ©s,
      • tableaux de bord et indicateurs,
      • rĂ©unions pĂ©riodiques. 
découper son projet
DĂ©couper son projet avec WBS : L’une des stratĂ©gies les plus efficaces pour structurer les Ă©tapes du projet est la mĂ©thode WBS (Work Breakdown Structure)

1 – Une prĂ©sentation de projet devrait inclure son but et ses objectifs, les contraintes (calendaires, financières et politiques), ainsi que les critères nĂ©cessaires Ă  la rĂ©ussite du projet. D’autres documents pourraient Ă©galement faire partie de cette prĂ©sentation comme un cahier des charges ou une commande.

2 – Plan d’organisation du projet : Elle consiste Ă  dĂ©finir les rĂ´les, les responsabilitĂ©s et les tĂ¢ches de chaque membre de l’Ă©quipe pour assurer une bonne coordination et une rĂ©partition Ă©quitable des tĂ¢ches.

Elle consiste à : Définir les rôles et les responsabilités, Identifier les compétences nécessaires (compétences requises), Créer une structure hiérarchique avec un chef de projet, Communiquer clairement et Encourager la collaboration (Réunions et reporting).

3 – Plan de Conduite du projet : permet de dĂ©finir la manière dont le projet sera mis en Å“uvre.

Le PCP est un document qui dĂ©crit l’approche de gestion du projet, les processus, les mĂ©thodes et les outils qui seront utilisĂ©s pour mener Ă  bien le projet. Le PCP peut Ăªtre adaptĂ© Ă  diffĂ©rents types de projets, y compris les projets classiques et les projets agiles.

Concernant le cycle de vie de projet vous pouvez utiliser le modèle en « cascade ». Le modèle en cascade est hĂ©ritĂ© de l’industrie du BTP.

4 – Plan des contrĂ´les qualitĂ© :

Le plan de contrôle qualité nous permet d’établir les différents contrôles que nous utiliserons
régulièrement afin d’assurer la qualité du projet en ce qui concerne les délais, les coûts et la
fourniture finale.

Le management de la qualité, ou gestion de la qualité, est une discipline du management
regroupant l’ensemble des concepts et mĂ©thodes visant Ă  maĂ®triser la qualitĂ© produite par une
organisation.

Tout au long du projet, vous pouvez utiliser la « roue de Deming ». La roue de Deming est un moyen mnémotechnique permettant de repérer avec simplicité les étapes à suivre pour améliorer la qualité dans une organisation.

Exemple de plan de management de projet

Exemple de plan de management de projet : source la boite Ă  outils chef de projet
Exemple de plan de management de projet : source la boite Ă  outils chef de projet

Comment faire un plan de management de projet ?

La crĂ©ation d’un plan de management de projet peut sembler intimidante, mais elle peut Ăªtre simplifiĂ©e en suivant ces Ă©tapes :

Méthodologie et conseils

Les 3 éléments à intégrer au plus tôt dans un PMP sont la procédure de gestion des modifications, la
procédure de validation et la procédure de gestion de configuration.
« OĂ¹ se trouve le planning de rĂ©fĂ©rence du projet ? » demande le commanditaire. « Mais dans
le plan de management de projet », répond le chef de projet.

Source la boite Ă  outils chef de projet

Voici six étapes simples pour rédiger un plan de projet efficace :

Définissez le périmètre et les métriques du projet

La première Ă©tape de la rĂ©daction d’un plan de gestion de projet consiste Ă  dĂ©finir clairement le pĂ©rimètre et l’objectif global du projet, ainsi que les mĂ©triques de rĂ©ussite qui permettront de mesurer si ces objectifs ont Ă©tĂ© atteints. La dĂ©finition du pĂ©rimètre permet de s’assurer que le projet avance dans la bonne direction, tandis que les mĂ©triques de rĂ©ussite permettent d’Ă©valuer l’efficacitĂ© du projet Ă  mesure qu’il avance.

Identifiez les parties prenantes clés

Une fois que le pĂ©rimètre et l’objectif du projet ont Ă©tĂ© dĂ©finis, la prochaine Ă©tape consiste Ă  identifier les parties prenantes clĂ©s du projet. Cela implique de dresser une liste des personnes ou des groupes qui seront impactĂ©s par le projet et de dĂ©terminer leur niveau d’implication dans le projet. Cette Ă©tape est importante pour s’assurer que toutes les parties prenantes sont impliquĂ©es au bon moment et de la bonne manière.

Décrivez les livrables

Une fois que le pĂ©rimètre et les parties prenantes ont Ă©tĂ© dĂ©finis, il est temps de dĂ©crire les livrables, c’est-Ă -dire les rĂ©sultats concrets que le projet doit produire pour Ăªtre considĂ©rĂ© comme rĂ©ussi. Cette Ă©tape permet de passer du conceptuel au tangible et de s’assurer que toutes les parties prenantes ont une comprĂ©hension claire de ce que le projet doit accomplir.

DĂ©veloppez les tĂ¢ches

Une fois que les livrables ont Ă©tĂ© dĂ©finis, il est temps de les dĂ©composer en tĂ¢ches exploitables. Cette Ă©tape permet de dĂ©terminer les actions concrètes Ă  entreprendre pour atteindre les livrables, ainsi que les dates limites Ă  respecter pour chaque tĂ¢che. Il est Ă©galement important de prendre en compte les interdĂ©pendances entre les tĂ¢ches pour planifier et attribuer efficacement les tĂ¢ches Ă  l’Ă©quipe.

Créez un calendrier

Une fois que les tĂ¢ches ont Ă©tĂ© dĂ©finies et planifiĂ©es, il est temps de crĂ©er un calendrier pour le projet. Ce calendrier doit inclure les dates limites pour chaque tĂ¢che, ainsi que les dates clĂ©s pour le projet dans son ensemble. Cette Ă©tape permet de s’assurer que le projet est rĂ©alisĂ© dans les dĂ©lais impartis.

Définissez les risques et les solutions

Enfin, il est important de prendre en compte les risques potentiels du projet et de dĂ©finir des solutions pour les gĂ©rer en cas de problème. Cette Ă©tape permet de minimiser les risques de dĂ©rives et d’assurer que le projet est rĂ©alisĂ© avec succès.

Qui Ă©labore le plan de management du projet ? chef de projet

Le plan de management de projet est Ă©laborĂ© par le chef de projet en collaboration avec les membres de l’Ă©quipe projet. Le chef de projet est responsable de la planification et de la gestion de l’ensemble du projet, et le plan de management de projet est un Ă©lĂ©ment clĂ© de cette responsabilitĂ©.

Initialiser ou lancer le projet est la première phase de tout projet. Elle a pour objectif de prĂ©ciser la façon dont l’ouvrage va Ăªtre rĂ©alisĂ©. C’est durant cette phase que le chef de projet, nouvellement nommĂ©, va dĂ©finir sa stratĂ©gie pour atteindre le rĂ©sultat attendu.

Pour cela, il doit prendre connaissance des documents existants de contractualisation entre la maĂ®trise d’ouvrage et la maĂ®trise d’œuvre, mais aussi des consignes particulières que la maĂ®trise d’œuvre pourrait lui imposer. L’ensemble de ces Ă©lĂ©ments et la description de ses responsabilitĂ©s dans le cadre du projet sont transcrits dans une lettre de mission qu’il aura nĂ©gociĂ©e avec la hiĂ©rarchie qui l’aura nommĂ©.

La boîte à outils du chef de projet
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