La revue de direction est une exigence fondamentale des normes ISO, notamment la norme ISO 14001. La revue de direction iso 14001 offre un cadre permettant d’examiner les performances environnementales de l’organisme, en prenant en compte divers éléments de sortie. Ce processus crucial aide à établir des objectifs et à faire des modifications nécessaires pour une meilleure gestion environnementale. Comprendre son rôle et sa fréquence est essentiel pour assurer l’efficacité du système de management environnemental.
Effectuer la revue de direction : Quelles sont les exigences de la norme iso 14001 version 2015 ?
- État d’avancement des mesures issues des précédents examens de la gestion
- Changements (questions internes/externes, engagements contraignants, aspects environnementaux significatifs, risques et opportunités)
- Degré de réalisation des objectifs
- les performances environnementales de l’organisation, y compris les tendances en matière de non-conformité et d’actions correctives, les résultats de la surveillance et des mesures, le respect des engagements contraignants, les résultats des audits
- Adéquation des ressources
- Commentaires des parties intéressées externes
- Possibilités d’amélioration continue
En conséquence, la direction générale doit tirer des conclusions sur le fonctionnement du SME et prendre des décisions sur son orientation stratégique et opérationnelle future. Les évaluations de la gestion doivent être attestées par des informations documentées.
Exigences De La Norme ISO 14001 Chapitre 8 Et 9
Les chapitres 8 et 9 de la norme ISO 14001 définissent des exigences clés pour le SME. Le chapitre 8 se concentre sur le fonctionnement du système, incluant la planification et le contrôle des opérations, la préparation et la réponse aux urgences. Le chapitre 9 traite de la performance et de l’évaluation, y compris le suivi, la mesure, l’analyse et l’évaluation, l’audit interne du SME, et la revue de direction.
Ces chapitres sont détaillée sans l’article : Exigences De La Norme ISO 14001 Chapitre 8 Et 9
Définition de la revue de direction ISO 14001
La revue de direction ISO 14001 est une évaluation systématique et régulière du système de management environnemental (SME) d’une organisation. Cette revue a pour but d’identifier les opportunités d’amélioration, les besoins de changement et d’évaluer l’efficacité du SME.
Elle vise aussi à assurer la conformité avec la politique environnementale définie par l’organisation, ses objectifs et cibles environnementaux.
Elle est effectuée par la direction à des intervalles planifiés pour garantir que le SME demeure en adéquation avec les orientations stratégiques de l’organisation.
Cette revue est une exigence de plusieurs normes de management, dont l’ISO 14001. Elle joue un rôle clé dans la protection de l’environnement et la réponse aux conditions environnementales changeantes en tenant compte des besoins socio-économiques.
Les données de sortie de la revue de direction sont généralement documentés pour informer les auditeurs externes des performances environnementales de l’organisation.
Quel est l’objectif d’une revue de direction du SME ?
L’examen de la gestion est également un outil inhérent à tous les systèmes de gestion. Grâce à elle, la direction générale remplit ses tâches en matière de leadership et d’engagement. Les décisions qui y sont prises constituent une impulsion essentielle pour l’orientation et l’amélioration continue du SME.
Quelle fréquence doivent être établies les revues de direction ?
Les normes ISO précisent que l’équipe de direction doit définir la fréquence ou les intervalles de ces revues dans le SME.
La fréquence des revues de direction peut être trimestrielle, semestrielle ou annuelle. Vous pouvez opter pour des revues de direction autonomes ou les intégrer à d’autres activités telles que la planification stratégique, la planification des activités, les réunions d’exploitation ou les revues fonctionnelles.
Comment documenter efficacement vos revues de direction ISO 14001 ?
Bien qu’elle ne soit pas requise pour la certification, la documentation de votre processus de revue de direction ISO 14001 est bénéfique pour votre entreprise. Nous suggérons d’élaborer et de mettre en œuvre une procédure de revue de direction décrivant les points suivants
- Les responsabilités en matière de revue de direction, y compris le niveau hiérarchique (par exemple, cadre supérieur, directeur d’établissement).
- Le calendrier de la revue de direction.
- Les contributions à la revue de direction (ordre du jour).
- Les résultats de la revue de direction (procès-verbaux, actions).
Quels sont les points à aborder lors de la réunion ?
L’équipe de direction doit examiner les commentaires des clients, les résultats des audits et les résultats obtenus à l’aide d’un outil d’analyse des écarts ou de la liste de contrôle de l’audit ISO 14001. En outre, elle doit aborder les enjeux internes et externes. L’équipe doit également évaluer les performances des processus, les objectifs du SME, les actions préventives et les recommandations d’amélioration, ainsi que l’impact de ces éléments sur l’orientation stratégique de l’organisation.
Les réunions au cours desquelles la direction examine les progrès de l’entreprise doivent tenir compte de la nécessité éventuelle de modifier la politique, les objectifs, les cibles et d’autres aspects du SME.
La procédure de revue de direction iso 14001 doit garantir que toutes les informations nécessaires sont obtenues à l’avance, afin de permettre à la direction d’effectuer cette évaluation de manière efficace.
Les enjeux Interne
- Comptes rendus des précédentes revues de direction
- Politiques, objectifs et cibles
- Résultats des audits du SME et des processus
- Réalisation des objectifs et des cibles numériques
- L’adéquation et l’efficacité du SME en fonction de l’évolution possible des circonstances, ce qui peut inclure
Les enjeux Externe
- Lois ou réglementations nouvelles ou proposées
- Performance des vendeurs et fournisseurs externes
- Exigences des parties intéressées concernées (retours des clients, exigences des clients)
- Activités, produits ou services nouveaux ou modifiés
- Progrès technologiques et scientifiques
- Changements dans les préférences du marché de l’acheteur
Toutes les revues de direction doivent être documentées. Consignez les problèmes observés, tirez-en des conclusions et formulez des recommandations sur les mesures à prendre. Si des mesures correctives sont nécessaires, l’encadrement supérieur (du haut niveau) doit en assurer le suivi pour garantir une mise en œuvre efficace.
9.3.2 Intrants :
Votre organisation est désormais tenue de disposer d’un processus de revue de direction iso 14001 bien structuré qui comprend l’examen des changements internes et externes et de leur impact sur l’orientation stratégique de l’organisation.
Le processus de revue de direction iso 14001 doit également évaluer les performances des prestataires externes et des autres fournisseurs, tout en évaluant les mesures de gestion des risques.
Les auditeurs devraient s’attendre à présenter les mêmes résultats des revues de direction que ceux qui sont actuellement requis. Toutefois, il est important de noter que les organisations sont désormais libres de choisir le format qu’elles souhaitent pour présenter les résultats de ces revues.
Le processus de revue de direction doit se concentrer sur les entrées suivantes
L’état d’avancement des actions précédentes de la revue de direction est pris en compte lors de la revue de direction.
Toute modification desLes questions externes et internes pertinentes pour le SME,les obligations de conformité et les attentes des parties intéressées sont également prises en compte.
En outre, les aspects environnementaux significatifs importants sont évalués.
Risques et opportunités,
Progrès accomplis dans la réalisation des objectifs et tendances en matière de performance environnementaleperformance de notre organisation en ce qui concerne les objectifs atteints, l’impact sur l’environnement et les tendances en matière de non-conformités et de mesures correctives.des non-conformités et des actionsmesures correctives, les résultats de la surveillance et de la mesureles résultats de la surveillance et de la mesure, et le respect des obligations de conformité.
Résultats de l’auditl’adéquation des ressourcesles communications des parties intéressées, y compris les plaintesles possibilités d’amélioration continue.
Les auditeurs exigent désormais une revue de direction iso 14001 d’avantage axée sur la stratégie. Cela nécessite un examen attentif du contexte, des risques et des opportunités, ainsi que la garantie de l’alignement du SME sur les objectifs stratégiques globaux de l’organisation.
9.3.3 éléments de sortie revue de direction
Il convient de rechercher et d’enregistrer des preuves des résultats du processus de revue de direction, ainsi que des preuves des décisions concernant les résultats du processus de revue de direction, y compris les décisions et les actions liées aux éléments suivants :
- les conclusions sur la pertinence, l’adéquation et l’efficacité du SME
- les décisions relatives aux possibilités d’amélioration continue
- les décisions relatives à la nécessité de modifier le SME, y compris les besoins en ressources
- des actions, le cas échéant, lorsque les objectifs n’ont pas été atteints.
- les possibilités d’améliorer l’intégration du système de management environnemental dans d’autres processus d’entreprise, le cas échéant
- Toute incidence sur l’orientation stratégique de l’organisation
Le compte rendus de la revue de direction
Les comptes rendus de la revue de direction sont documentés dans le procès-verbal de la réunion de revue :
Les mesures à prendre sont mises en évidence pour faciliter leur identification et comprennent l’attribution des responsabilités, le calendrier et l’affectation des ressources nécessaires à leur mise en œuvre.
Les auditeurs exigeront des preuves du même type de résultats des revues de direction précédentes.
Toutefois, le format de stockage des résultats est désormais laissé à la discrétion de l’organisation. Les organisations doivent conserver des preuves documentées des résultats de la revue de direction.
Exemple concret de revue de direction ISO 14001
Pour illustrer concrètement la revue de direction ISO 14001, prenons l’exemple d’une organisation fictive : Green Corp. Cette entreprise, spécialisée dans le recyclage des déchets électroniques, a mis en place un SME conforme à la norme ISO 14001.
- Préparation : L’équipe de direction de Green Corp planifie la revue annuelle en début d’année. Ils définissent les points à aborder, dont l’examen des performances environnementales, l’analyse des risques et opportunités, l’évaluation des objectifs atteints et les tendances en matière de non-conformités.
- Déroulement: Pendant la réunion, l’encadrement supérieur de Green Corp examine les données collectées au cours de l’année, y compris les audits internes et externes, les commentaires des parties intéressées et les résultats de la surveillance environnementale. Ils identifient les points forts et les axes d’amélioration.
- Documentation : Les conclusions de la revue de direction sont consignées dans un compte-rendu. Ce document comprend les décisions prises, les actions à mener, les personnes responsables et les ressources allouées à chaque action.
Dans cet exemple, l’objectif de Green Corp est de s’assurer que son SME reste pertinent, efficace et aligné sur ses objectifs stratégiques. C’est ainsi que se déroule concrètement une revue de direction ISO 14001.
