Comment mettre en place un Système de Management Intégré efficace

En tant que chef d’entreprise, vous êtes toujours à la recherche de moyens de rationaliser les processus, de réduire les coûts et d’améliorer l’efficacité.

La mise en œuvre d’un système de management intégré SMI est l’un des moyens d’atteindre ces objectifs. Un SMI est une approche globale de la gestion de tous les aspects de votre entreprise, y compris la qualité, l’environnement, la santé et la sécurité, et la sécurité de l’information.

Comprendre Et Appliquer Le Système De Management Intégré

En intégrant tous ces éléments dans un seul système, vous pouvez simplifier vos opérations et vous assurer que toutes vos politiques et procédures sont alignées et fonctionnent ensemble de manière transparente.

Dans cet article, nous examinerons les avantages de la mise en œuvre d’un SMI pour votre entreprise.

Définition : c’est quoi un système intégré Qualité sécurité environnement?

Le système de management intégré, également appelé SMI en français, est une approche organisationnelle visant à améliorer les systèmes de management des entreprises en intégrant tous les domaines régis par des systèmes de management (QSE) dans une seule organisation. Ces domaines comprennent la gestion de la qualité, la gestion de l’environnement, la santé et la sécurité au travail, et certaines entreprises incluent même l’éthique et le développement durable, la gestion financière et les ressources humaines dans leur version mature.

Il est fondé sur les normes ISO 9001 (2015) pour le management de la qualité, ISO 14001 (2015) pour l’environnement et ISO 45001 (2018) pour la santé et sécurité au travail.

Quels sont les avantages d’un SMI pour votre entreprise ?

Trois Systèmes De Management Intégré En Un
Trois systèmes de management en un

Les avantages de l’intégration sont multiples : un système intégré va garantir la prise en compte des aspects qualité-sécurité-environnement dans un souci de rentabilité et de cohérence.

  1. Centralisation des différents systèmes de gestion
  2. Amélioration de la gestion de l’entreprise, avec une efficacité accrue et des coûts réduits (exemple : éviter les redondances notamment la duplication de documents)
  3. Cohérence des décisions et des actions grâce à une vision de gestion globale
  4. Intégration des processus et leur mise en œuvre par les différents départements de l’entreprise
  5. Gestion efficace des actions correctives et préventives
  6. Positionnement stratégique de l’entreprise auprès des clients, avec une maîtrise des risques opérationnels
  7. Gain en productivité des activités
  8. Maintien ou obtention de certifications

Le SMI permet également de répondre aux attentes et aux exigences des interlocuteurs, ou parties prenantes, pour chaque système. Ils correspondent à :

• Le client pour la qualité ;
• Les pouvoirs publics et le voisinage pour l’environnement ;
• Le personnel pour la sécurité.

Qu’est ce que cela change ?

La réglementation va prendre une part importante dans le système, qui va devoir mettre en place une veille réglementaire. Le cycle du produit va être considéré plus largement : il est acheté, utilisé, jeté, recyclé. Toutes ces étapes sont à prendre en compte pour évaluer les impacts environnementaux. Le management des processus prend une autre dimension car ils vont être étudiés sous l’angle QSE : les déchets sont identifiés comme des produits sortants, les ressources naturelles, l’énergie sont aussi pris en compte pour être optimisées. Les responsabilités sont globalisées et/ou redéfinies. Une nouvelle structure de pilotage est à construire.

Au final, une entreprise qui a déployé un système QSE dispose d’un véritable système de gestion des risques permet d’atteindre plus efficacement les objectifs fixés, d’un outil de pilotage cohérent qui renforce sa position sur un marché très concurrentiel en lui permettant de développer une image d’entreprise responsable qui connaît les risques liés à son métier et a choisi de les réduire à un niveau raisonnable.

Quels sont les enjeux du système de management intégré ?

La mise en place d’un système de management intégré (SMI) peut présenter des enjeux importants pour une entreprise, notamment :

  1. L’analyse des processus : La mise en place d’un SMI nécessite une analyse minutieuse des différents processus de l’entreprise. Cette analyse permet d’identifier les processus clés, les interactions entre les différents processus et les domaines où des améliorations sont nécessaires. Cette étape est essentielle pour la mise en place d’un SMI efficace.
  2. La durée de la mise en place : La mise en place d’un SMI peut prendre du temps et nécessite un engagement fort de la part de l’entreprise. Le processus de mise en place peut varier en fonction de la taille de l’entreprise, de son secteur d’activité et des objectifs poursuivis. Cependant, il est important que l’entreprise prenne le temps nécessaire pour mettre en place un SMI solide et durable.

En outre, d’autres enjeux peuvent également se poser lors de la mise en place d’un SMI, tels que la nécessité de sensibiliser et de former le personnel de l’entreprise, la gestion du changement organisationnel et l’allocation des ressources nécessaires à la mise en place du SMI.

Consulter le Manuel système de management intégré (ISO 9001 14001 45001)

Quelle est la méthodologie de mise en place d’un système de management intégré QSE ?

Le système de management intégré comprend l’ensemble des processus nécessaires à la gestion et à l’amélioration des activités de l’entreprise. Son déploiement nécessite une mise en place des bonnes pratiques et des processus de contrôle et d’amélioration continus.

Tout d’abord, il convient de réaliser un audit initial QSE de l’entreprise afin d’évaluer la qualité de ses processus, d’identifier ses points forts et faibles, ainsi que de déterminer les risques encourus. Ce diagnostic permet de dresser un bilan de la situation actuelle de l’entreprise et de mieux cerner les enjeux à relever.

La deuxième étape consiste à mettre en place une équipe de pilotage pour diriger le projet. Cette équipe doit être composée de personnes compétentes et impliquées dans la démarche. Il est également important de définir les ressources nécessaires et de les allouer en conséquence.

La troisième étape est la planification du projet. Il est essentiel de déterminer les actions à mener, les objectifs à atteindre ainsi que les ressources nécessaires, notamment en termes de formations et de sensibilisation des collaborateurs. Une bonne planification permettra de définir un cadre clair et précis pour le déploiement du système de management intégré.

La quatrième étape consiste à définir le fonctionnement du système de management intégré. Il s’agit de déterminer les rôles et les responsabilités de chacun au sein de l’organisation et de mettre en place un système documentaire adapté. Cette étape est cruciale pour assurer la cohérence des actions et la conformité aux normes et exigences réglementaires.

Enfin, la dernière étape est le contrôle et la correction. Il est important de suivre de près l’état d’avancement du projet en mettant en place un dispositif de surveillance adapté. Cela implique la mise en place de mécanismes de surveillance et de mesure pour évaluer régulièrement la performance du système.

En suivant ces étapes clés, une entreprise peut optimiser son système de gestion et améliorer sa performance globale.

Quels sont les différents systèmes de management ?

Chez QualitExpert, nous proposons trois produits SMI, qui présentent les combinaisons de normes suivantes :

Normes ISO 9001 et ISO 14001

Ce SMI combine le système de management de la qualité et le système de management environnemental.

Normes ISO 9001 et ISO 45001

Cet IMS fusionne le système de management de la qualité avec le système de management de la santé et de la sécurité au travail.

Normes ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001

Pour obtenir un système entièrement rationalisé qui répond à tous vos principaux besoins en matière de gestion ISO.

Toutes ces combinaisons fonctionnent bien ensemble en raison de leur structure Annexe SL commune, ce qui signifie qu’elles présentent de nombreuses similitudes qui peuvent rendre leur gestion plus simple.

Faites-vous accompagner par des professionnels ! Contactez-nous

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

× Logiciel de Gestion de la Qualité

× Logiciel de Gestion de la Qualité